Politika e Mbrojtjes së të Dhënave Personale

1. HYRJE
2. Qëllimi dhe Fusha e Veprimit

e Klinikës Smile Hair për mbrojtjen dhe përpunimin e të dhënave personale janë përcaktuar në këtë politikë.

Brenda fushëveprimit të kësaj Politike, duke dhënë shpjegime në lidhje me aktivitetin e përpunimit të të dhënave personale dhe sistemet e miratuara nga Klinika e Flokëve Smile për mbrojtjen e të dhënave personale, në këtë kontekst, personat që blejnë produkte ose shërbime, punonjësit tanë dhe kandidatët për punonjës, klientët potencialë, aksionarët, vizitorët, pjesëmarrësit, furnizuesit dhe palët e treta që sigurojnë transparencë duke informuar Personin Përkatës, duke vendosur dhe realizuar standarde në menaxhimin e të dhënave personale; duke vendosur dhe mbështetur qëllimet dhe detyrimet organizative; synohet të vendosen mekanizma kontrolli në përputhje me nivelin e pranueshëm të rrezikut, të përmbushen parimet dhe rregullat e futura nga marrëveshjet ndërkombëtare për mbrojtjen e të dhënave personale, kushtetuta, ligjet, rregulloret, kontratat dhe legjislacioni tjetër, dhe të mbrohen të drejtat dhe liritë themelore të Personit Përkatës në mënyrën më të mirë. Përveç kësaj, kjo Politikë mbulon të gjitha sistemet dhe mediat fizike dhe elektronike të regjistrimit të të dhënave të përdorura për përpunimin automatik ose jo-automatik të të dhënave personale dhe private, me kusht që ato të jenë pjesë e çdo sistemi të regjistrimit të të dhënave.

1. Përkufizime

1. PARIMET DHE KUSHTE TË PËRGJITHSHME LIDHUR ME PËRPUNIMIN E TË DHËNAVE PERSONALE

Klinika e Flokëve Smile , në përputhje me Nenin 20 të Kushtetutës, Nenin 4 të KVKK dhe Nenin 5 të GDPR-së, në lidhje me përpunimin e të dhënave personale; në përputhje me ligjin dhe rregullat e ndershmërisë, të sakta dhe të azhurnuara kur është e nevojshme; për qëllime specifike, të qarta dhe legjitime; angazhohet në aktivitete të përpunimit të të dhënave personale në një mënyrë të lidhur, të kufizuar dhe të matur për këtë qëllim. Në këtë kontekst, në përputhje me Nenin 5 të KVKK-së për banorët e Turqisë, të dhënat personale përpunohen bazuar në një ose më shumë nga kushtet në Nenin 5 të KVKK-së në lidhje me përpunimin e të dhënave personale, dhe të dhënat personale ruhen për aq kohë sa kërkohet nga ligjet dhe/ose qëllimi i përpunimit të të dhënave personale që po bën. Përveç kësaj, ajo vepron edhe në përputhje me rregulloret e parashikuara në lidhje me përpunimin e të dhënave personale të ndjeshme në përputhje me nenin 6 të KVKK-së, dhe në përputhje me nenet 8 dhe 9 të KVKK-së, ajo vepron në përputhje me rregulloret e përcaktuara në ligj dhe të përcaktuara nga Bordi i KVK-së mbi transferimin e të dhënave personale. Në përputhje me nenin 10 të KVKK-së, ajo informon Personin Përkatës dhe ofron informacionin e nevojshëm në rast se Personi Përkatës kërkon informacion. Përveç kësaj, të gjitha aktivitetet e lartpërmendura kryhen për banorët evropianë në përputhje me dispozitat përkatëse të GDPR-së.

1. Parimet Lidhur me Përpunimin e të Dhënave Personale

Klinika e Flokëve Smile Të dhënat tuaja personale përpunohen në përputhje me parimet e përpunimit të të dhënave personale në Nenin 4 të KVKK dhe Nenin 5 të GDPR. Është e detyrueshme të respektohen këto parime për çdo aktivitet të përpunimit të të dhënave personale:

Përpunimi i të dhënave personale në përputhje me ligjin dhe rregullat e ndershmërisë:

Gjatë përpunimit të të dhënave tuaja personale, ne veprojmë në përputhje me ligjet, rregulloret dytësore dhe parimet e përgjithshme të ligjit; Është e rëndësishme që të dhënat personale të përpunohen të kufizuara në qëllimin e përpunimit dhe të merren parasysh pritjet e arsyeshme të Personit Përkatës.

Të dhëna personale të sakta dhe të azhurnuara:

Tregohet kujdes për të siguruar që të dhënat tuaja personale të përpunuara të jenë të azhurnuara dhe për t’i kontrolluar ato. Në këtë kontekst, Personi Përkatës ka të drejtë të kërkojë korrigjimin ose fshirjen e të dhënave të tij të sakta dhe të vjetruara.

Përpunimi i të dhënave personale për qëllime specifike, të qarta dhe legjitime:

Përpara çdo aktiviteti të përpunimit të të dhënave personale, përcaktohen qëllimet e përpunimit të të dhënave dhe respektohet përputhshmëria me ligjin.

Të qenit i lidhur, i kufizuar dhe proporcional me qëllimin për të cilin përpunohen të dhënat personale:

Të dhënat personale të nevojshme për të përmbushur qëllimin e mbledhjes së aktiviteteve të përpunimit të të dhënave janë të kufizuara dhe merren masat e nevojshme teknike dhe administrative për të parandaluar përpunimin e të dhënave personale që nuk lidhen me këtë qëllim.

Ruajtja e të dhënave personale për aq kohë sa kërkohet nga legjislacioni ose qëllimet e përpunimit:

Të dhënat personale fshihen, shkatërrohen ose anonimizohen pasi qëllimi i përpunimit të të dhënave personale zhduket ose kur skadon periudha e përcaktuar në legjislacion.

1. Kushtet Lidhur me Përpunimin e të Dhënave Personale

Klinika e Flokëve Smile Të dhënat tuaja personale përpunohen sipas të paktën njërit prej kushteve të përpunimit të të dhënave personale në Nenin 5 të KVKK dhe Nenin 6 të GDPR-së dhe vazhdimin e tij. Shpjegimet mbi këto kushte jepen më poshtë:

Duke pasur pëlqimin e qartë të personit përkatës:

Të dhënat personale të Personit Përkatës mund të përpunohen me vullnetin e tij/saj të lirë, me kusht që ai/ajo të ketë informacion të mjaftueshëm në lidhje me aktivitetin e përpunimit të të dhënave personale dhe të japë pëlqimin e tij/saj të kufizuar në atë transaksion, duke mos lënë vend për hezitim.

Përcaktuar shprehimisht në ligje:

Të dhënat personale mund të përpunohen brenda kuadrit të rregullores ligjore përkatëse pa pëlqimin e shprehur të personit të lidhur, nëse kjo është përcaktuar shprehimisht në ligje.

Nëse Pëlqimi i Shprehur i Personit të Lidhur nuk mund të merret për shkak të pamundësisë faktike dhe përpunimi i të dhënave personale është i detyrueshëm:

Të dhënat personale që i përkasin Personit Përkatës, i cili nuk është në gjendje të shprehë pëlqimin e tij ose pëlqimi i të cilit nuk mund të vërtetohet, mund të përpunohen pa kërkuar pëlqim të qartë, nëse përpunimi i të dhënave personale është i nevojshëm për të mbrojtur jetën ose integritetin fizik të Personit Përkatës ose një pale të tretë.

Nëse aktiviteti i përpunimit të të dhënave personale lidhet drejtpërdrejt me lidhjen ose zbatimin e një kontrate:

Klinika e Flokëve Smile me personin e kontaktit Nëse është e nevojshme të përpunohen të dhënat personale të palëve në kontratën e lidhur ose të nënshkruar tashmë midis Kompanisë, përpunimi i të dhënave personale mund të kryhet pa kërkuar pëlqimin e shprehur.

Që Kontrolluesi i të Dhënave të përmbushë detyrimin e tij ligjor, është e nevojshme të kryejë përpunimin e të dhënave personale:

Për të përmbushur detyrimet ligjore të përcaktuara në legjislacionin aktual, të dhënat personale mund të përpunohen pa kërkuar pëlqimin e shprehur.

Personi përkatës i ka bërë publike të dhënat e tij personale :

Të dhënat personale, të cilat janë zbuluar publikut në çfarëdo mënyre nga Personi Përkatës dhe janë bërë të arritshme për të gjithë si rezultat i këtij publikimi, mund të përpunohen pa Pëlqimin e Shprehur të Personit Përkatës, të kufizuara në qëllimin e bërjes publike të tyre.

Përpunimi i të dhënave personale është i detyrueshëm për krijimin, ushtrimin ose mbrojtjen e një të drejte:

Nëse përpunimi i të dhënave është i nevojshëm për krijimin, ushtrimin ose mbrojtjen e një të drejte, të dhënat personale të Personit Përkatës mund të përpunohen.

Përpunimi i të dhënave është i detyrueshëm për interesat legjitime të kontrolluesit të të dhënave, me kusht që të mos dëmtojë të drejtat dhe liritë themelore të Subjektit të të Dhënave: Me kusht që të respektohet ekuilibri i interesave të Personit Përkatës, të dhënat personale mund të përpunohen. Në këtë kontekst, interesi legjitim i Klinikës së Flokëve Smile si rezultat i aktivitetit të përpunimit përcaktohet kryesisht në përpunimin e të dhënave bazuar në interesin legjitim. Nëse vlerësohet ndikimi i mundshëm i përpunimit të të dhënave personale mbi të drejtat dhe liritë e Personit Përkatës dhe arrihet në përfundimin se ekuilibri nuk është shqetësuar, përpunimi mund të kryhet pa kërkuar pëlqimin e shprehur.

1. Kushtet Lidhur me Përpunimin e Kategorive të Veçanta të të Dhënave Personale

Në nenin 6 të KVKK-së, kategoritë e veçanta të të dhënave personale specifikohen në një numër të kufizuar. Këto; të dhëna në lidhje me racën, origjinën etnike, mendimin politik, besimin filozofik, fenë, sektin ose besime të tjera, kostumet dhe veshjet, anëtarësimin në shoqata, fondacione ose sindikata, shëndetin, jetën seksuale, dënimet penale dhe masat e sigurisë, si dhe të dhënat biometrike dhe gjenetike.

Klinika e Flokëve Smile mund të përpunojë të dhëna personale të ndjeshme në rastet e mëposhtme duke marrë masa shtesë të përcaktuara nga Bordi:

Përpunimi i kategorive të veçanta të të dhënave personale, përveç shëndetit dhe jetës seksuale:

Mund të përpunohet pa Pëlqimin e Shprehur të Personit Përkatës, nëse personi në fjalë jep pëlqimin e tij të shprehur ose nëse kjo është përcaktuar shprehimisht në ligj.

Të dhëna personale mbi shëndetin dhe jetën seksuale:

Në rast se Personi Përkatës jep Pëlqim të Shprehur, ose për qëllime të mbrojtjes së shëndetit publik, kryerjes së mjekësisë parandaluese, diagnozës mjekësore, shërbimeve të trajtimit dhe kujdesit, planifikimit dhe menaxhimit të shërbimeve shëndetësore dhe financimit, nga persona ose institucione dhe organizata të autorizuara sipas detyrimit të konfidencialitetit. Mund të përpunohet pa kërkuar pëlqimin e tij të shprehur.

Pavarësisht arsyes së përpunimit, parimet e përgjithshme të përpunimit të të dhënave merren gjithmonë në konsideratë në proceset e përpunimit dhe sigurohet përputhshmëria me këto parime. Lidhur me mbrojtjen e të dhënave të ndjeshme , ” Politika e Mbrojtjes së të Dhënave Personale Private ” është vënë në fuqi në kompaninë tonë dhe njësitë tona të biznesit veprojnë në përputhje me dispozitat e kësaj politike dhe janë marrë masat e nevojshme.

Megjithatë, përpunimi i kategorive të veçanta të të dhënave personale është i mundur vetëm nëse është i pranishëm të paktën një nga kushtet e mëposhtme të listuara në Nenin 9 të GDPR-së. Në prani të këtyre situatave, të dhënat personale të ndjeshme mund të përpunohen duke ofruar nivelin e duhur të sigurisë të përcaktuar në përputhje me KVKK-në. Këto çështje janë gjithashtu të deklaruara qartë në Politikën e Privatësisë të përgatitur nga ne:

• Në rast të pëlqimit të shprehur të personit të interesuar
• Që kontrolluesi i të dhënave të përmbushë detyrimet e tij sipas Ligjit të Punës dhe Ligjit të Sigurimeve Shoqërore
• Nëse personi në fjalë është fizikisht ose ligjërisht i paaftë të japë pëlqimin
• Në rast se të dhënat i zbulohen publikut nga personi i interesuar
• Në rast se ngrihen kërkesa ligjore dhe përpunimi i të dhënave kërkohet brenda kuadrit të juridiksionit përkatës,
• Përpunimi i të dhënave për përfitim publik, me kusht që të sigurohen masat e nevojshme teknike dhe administrative.
• Për qëllime të mjekësisë parandaluese ose mjekësisë së punës,
• Për qëllime të kryerjes së aktiviteteve arkivore, kërkimore në interes publik në përputhje me Nenin 89/1 të GDPR bazuar në Ligjin e BE-së.

III. KATEGORITË E TË DHËNAVE PERSONALE TË KLINIKËS SMILE HAIR CLINIC TË PËRPUNUARA NGA

Klinika e Flokëve Smile në përputhje me KVKK dhe GDPR dhe dispozitat e tjera ligjore përkatëse, brenda kuadrit të qëllimeve dhe kushteve të specifikuara në këtë Politikë.

Të dhënat personale të përfshira në kategori përpunohen.

1. TRANSFERIMI I TË DHËNAVE PERSONALE

Për të siguruar përmbushjen e objektivave të aktiviteteve dhe themelimeve të Klinikës së Flokëve Smile; shërbimet që i jepen furnizuesit dhe janë të nevojshme për të kryer aktivitetet tregtare të Klinikës së Flokëve Smile i ofrohen Kompanisë sonë, për të siguruar që politikat e burimeve njerëzore dhe të punësimit të zbatohen, për të përmbushur detyrimet brenda kuadrit të shëndetit dhe sigurisë në punë dhe për të marrë masat e nevojshme. Transferimi i të dhënave kryhet me qëllim sigurimin e ofrimit të informacionit të nevojshëm institucioneve publike të autorizuara.

Nga Klinika e Flokëve Smile , pa paragjykuar rastet kur është e nevojshme të transferohen të dhëna personale në institucione dhe organizata administrative dhe gjyqësore në përputhje me KVKK, GDPR ose legjislacionin përkatës, të dhënat personale të personave të interesuar nuk transferohen te persona të tjerë pa pëlqimin e shprehur të personave të interesuar. Megjithatë, në rastet kur ekziston një arsye për pajtueshmëri me ligjin, ajo mund të transferojë të dhënat personale dhe të dhënat personale të ndjeshme të Personit Përkatës te persona realë dhe persona juridikë të së drejtës private, aksionarë, furnizues, institucione dhe organizata publike të autorizuara dhe persona të tjerë përkatës duke marrë masat e nevojshme të sigurisë në përputhje me qëllimet e përpunimit të të dhënave personale, pa kërkuar pëlqimin e shprehur. Prandaj, respektohen rregulloret e përcaktuara në Nenin 8 të KVKK dhe/ose Nenet 6 dhe 8 të GDPR dhe Pjesa 5 e GDPR.

1. Transferimi i të dhënave personale

Brenda fushëveprimit të KVKK, edhe nëse personi nuk ka pëlqimin e shprehur të personit, nëse janë të pranishme një ose më shumë nga kushtet e mëposhtme, të dhënat personale të Klinikës Smile Hair mund të transferohen te palët e treta, me kujdesin e duhur dhe duke marrë të gjitha masat e nevojshme të sigurisë, duke përfshirë metodat e përcaktuara nga Bordi i KVK:

• Aktivitetet përkatëse në lidhje me transferimin e të dhënave personale janë përcaktuar qartë në ligje,
• Është e detyrueshme që personi ose dikush tjetër, i cili nuk është në gjendje të shprehë pëlqimin e tij për shkak të pamundësisë faktike, ose pëlqimi i të cilit nuk është ligjërisht i vlefshëm, të mbrojë jetën ose integritetin e tij fizik.
• Transferimi i të dhënave personale lidhet drejtpërdrejt dhe është i nevojshëm për krijimin ose zbatimin e një kontrate,
• Transferimi i të dhënave personale është i detyrueshëm për të përmbushur një detyrim ligjor,
• Transferim i kufizuar i të dhënave personale me qëllim publikimin e tyre, me kusht që të jenë bërë publike nga Personi Përkatës,
• Transferimi i të dhënave personale është i detyrueshëm për krijimin, përdorimin ose mbrojtjen e të drejtave të Klinikës së Flokëve Smile ose personit përkatës ose palëve të treta,
• Është e detyrueshme të kryhen aktivitete të transferimit të të dhënave personale për interesat legjitime të Klinikës së Flokëve Smile , me kusht që kjo të mos dëmtojë të drejtat dhe liritë themelore të Personit Përkatës,

Përveç sa më sipër, të dhënat personale mund të transferohen në vende të huaja të deklaruara se kanë mbrojtje të mjaftueshme nga Bordi i KVK-së në prani të ndonjë prej kushteve të mësipërme.

Në mungesë të mbrojtjes së mjaftueshme, në përputhje me kushtet e transferimit të të dhënave të përcaktuara në legjislacion, ato mund të transferohen në vende të huaja kur kontrolluesit e të dhënave në Turqi dhe në vendin e huaj përkatës marrin përsipër një mbrojtje të mjaftueshme me shkrim dhe kur leja e Bordit të KVK-së është e disponueshme, pa Pëlqimin e Shprehur të Personit të Lidhur.

Në fushëveprimin e GDPR-së; Lëvizja e të dhënave personale brenda Bashkimit Evropian është e lirë në përputhje me nenet 6 dhe 8 të GDPR-së. Transferimi i tyre jashtë Bashkimit Evropian është i mundur siç përcaktohet në Kapitullin 5 të neneve 44 dhe 50. Sipas nenit 44 të GDPR-së, niveli i duhur i sigurisë duhet të sigurohet për një transferim jashtë Bashkimit Evropian. Sipas nenit 45 të GDPR-së, kërkohet një vendim nga Komisioni i Bashkimit Evropian që vendi, rajoni ose sektori përkatës në atë vendndodhje të ketë një nivel të mjaftueshëm sigurie. Megjithatë, në përputhje me nenin 46, është e mundur të transferohen të dhëna personale në vendin e tretë përkatës, me kusht që të jenë në dispozicion mjete juridike efektive për kontrolluesin e të dhënave.

1. Transferimi i të dhënave personale private

Kategoritë e veçanta të të dhënave personale të Klinikës së Flokëve Smile duke marrë të gjitha masat e nevojshme teknike dhe administrative, duke përfshirë metodat që do të përcaktohen nga Bordi, në përputhje me parimet e përcaktuara në këtë Politikë, dhe në prani të kushteve të mëposhtme.

• Kategoritë e veçanta të të dhënave personale, përveç shëndetit dhe jetës seksuale, mund të përpunohen pa pëlqimin e shprehur të Personit Përkatës, me kusht që kjo të përcaktohet shprehimisht në ligj, me fjalë të tjera, të ketë një dispozitë të qartë në ligjin përkatës në lidhje me përpunimin e të dhënave personale. Përndryshe, do të merret Pëlqimi i Shprehur i Personit të Lidhur.
• Të dhëna personale me cilësi të veçantë në lidhje me shëndetin dhe jetën seksuale, me qëllim mbrojtjen e shëndetit publik, mjekësisë parandaluese, diagnozës mjekësore, shërbimeve të trajtimit dhe kujdesit, planifikimit dhe menaxhimit të shërbimeve shëndetësore dhe financimit, pa kërkuar pëlqimin e shprehur të personave që kanë detyrimin për të ruajtur konfidencialitetin ose institucioneve dhe organizatave të autorizuara. Përndryshe , do të merret Pëlqimi i Shprehur i Personit të Lidhur.

Përveç sa më sipër, të dhënat personale mund të transferohen në vende të huaja me mbrojtje të mjaftueshme në prani të ndonjë prej kushteve të mësipërme. Në mungesë të mbrojtjes së mjaftueshme, ato mund të transferohen në vende të huaja ku Kontrolluesi i të Dhënave / Data

Përpunuesi është i përkushtuar për mbrojtje të përshtatshme në përputhje me kushtet e transferimit të të dhënave të përcaktuara në legjislacion.

Lidhur me transferimin e të dhënave personale të ndjeshme ,” ” Politika e Mbrojtjes së të Dhënave Personale Private ” është vënë në fuqi në kompaninë tonë dhe ne veprojmë në përputhje me dispozitat e kësaj politike në punën tonë dhe marrim masat e nevojshme paraprake. Pavarësisht nga arsyeja e përpunimit , parimet e përgjithshme të përpunimit të të dhënave merren gjithmonë parasysh në proceset e transferimit dhe sigurohet pajtueshmëria me këto parime.

1. ÇËSHTJE LIDHUR ME MBROJTJEN E TË DHËNAVE PERSONALE

Klinika e Flokëve Smile merr masat e nevojshme teknike dhe administrative për të siguruar nivelin e duhur të sigurisë me qëllim parandalimin e përpunimit të paligjshëm të të dhënave personale që përpunon, aksesin e paligjshëm në të dhëna dhe për të siguruar ruajtjen e të dhënave, në përputhje me nenin 12 të KVKK dhe nenin 32 të GDPR. Në këtë kontekst, ajo kryen inspektimet e nevojshme ose i ka bërë ato të nevojshme.

Sisteme të përshtatshme për zhvillimet teknologjike përdoren për të mbrojtur të dhënat personale në mjedise të sigurta. Vendosen sisteme sigurie teknike për zonat e fshehjes, masat teknike të marra auditohen periodikisht nga mekanizmi i kontrollit i përcaktuar nga Klinika e Flokëve Smile , çështjet e rrezikshme rivlerësohen dhe prodhohet zgjidhja e nevojshme teknologjike.

Kontratat e lidhura nga Klinika e Flokëve Smile me kompanitë përkatëse për ruajtjen e të dhënave personale; Deklarohet se personat të cilëve u transferohen të dhënat personale do të marrin masat e nevojshme të sigurisë për mbrojtjen e të dhënave personale dhe se këto masa do të respektohen në mjediset e tyre . Në Marrëdhëniet me Palët e Treta, zbatohen dispozitat e Procedurës së Mbrojtjes së të Dhënave Personale.

Klinika e flokëve Smile përfshin:

• Duke u ofruar individëve informacion të qartë se kush dhe si përdoren të dhënat e tyre personale,
• Për këto qëllime, të përpunohen të dhënat personale në nivelin minimal të nevojshëm dhe të mos përpunohen më shumë të dhëna sesa është e nevojshme, pa dëmtuar të drejtat dhe liritë themelore të individëve,
• Duke respektuar të drejtat e Personit Përkatës në lidhje me të dhënat e tyre personale, duke përfshirë të drejtën e aksesit,
• Mbajtja e një inventari të kategorive të të dhënave personale të përpunuara,
• Mbajtja e të dhënave personale të sakta dhe të azhurnuara kur është e nevojshme,
• Përpunimi i të dhënave personale në mënyrë të drejtë dhe në përputhje me ligjin,
• Përpunimi i të dhënave personale vetëm nëse është qartësisht i nevojshëm për qëllime legjitime të korporatës,
• Të dhënat personale kërkohen vetëm nga rregulloret ligjore, detyrimet ligjore ose interesat legjitime të korporatës së Klinikës së Flokëve Smile dhe Klinikës së Flokëve Smile në Politikën e Ruajtjes dhe Asgjësimit të të Dhënave Personale që të ruhen brenda periudhave të specifikuara.
• Transferimi i të dhënave personale jashtë vendit brenda kuadrit të parimeve të përcaktuara nga KVKK dhe GDPR,
• Përcaktimi i një Komiteti me kompetenca dhe përgjegjësi të veçanta në lidhje me sistemin e mbrojtjes së të dhënave personale,
• Zbatimi i përjashtimeve të lejuara në përputhje me legjislacionin,
• Përgatitja e kësaj Politike,
• Duke marrë masat e nevojshme teknike dhe administrative të përcaktuara nga KVKK, GDPR dhe legjislacioni dytësor, si dhe Bordi, për të siguruar nivelin e duhur të sigurisë për të gjitha të dhënat personale,
• Përpunimi vetëm i të dhënave personale relevante dhe të përshtatshme

1. Aktivitete edukative

Klinika e Flokëve Smile u ofron punonjësve trajnimin e nevojshëm mbi mbrojtjen e të Dhënave Personale brenda fushëveprimit të Politikave dhe Rregulloreve dhe Procedurave të KVKK & GDPR. Në trajnime përfshihen veçanërisht aplikimet për përkufizimin dhe mbrojtjen e të Dhënave Personale të Ndjeshme. Nëse punonjësi i Klinikës së Flokëve Smile qaset fizikisht në të Dhënat Personale ose në kompjuter, punonjësit përkatës të Kompanisë sonë i ofrohet trajnim në lidhje me këto qasje (për shembull, programin kompjuterik të qasur).

Klinika e Flokëve Smile u ofron punonjësve të saj trajnime dhe bën njoftimet e nevojshme me qëllim rritjen e ndërgjegjësimit në lidhje me përpunimin e paligjshëm të të dhënave personale, parandalimin e aksesit të paligjshëm në të dhëna dhe ruajtjen e të dhënave.

1. Aktivitetet e Auditimit

Klinika e Flokëve Smile ka të drejtën e inspektimit të rregullt dhe sipas detyrës zyrtare, pa asnjë njoftim paraprak, që të gjithë punonjësit, departamentet dhe furnizuesit e Kompanisë të veprojnë në përputhje me këtë Politikë dhe Rregulloret KVKK & GDPR, dhe kryen ose ka kryer inspektimet e nevojshme rutinë në këtë kontekst. Rezultatet e këtyre auditimeve vlerësohen brenda fushëveprimit të funksionimit të brendshëm të Kompanisë dhe kryhen aktivitetet e nevojshme për të përmirësuar masat e marra.

1. RUAJTJA DHE ASGJËSIMI I TË DHËNAVE PERSONALE

Klinika e Flokëve Smile ruan të dhënat personale për periudhën e nevojshme për qëllimin për të cilin ato përpunohen dhe në përputhje me periudhat minimale të përcaktuara në legjislacionin të cilit i nënshtrohet aktiviteti përkatës. Në këtë kontekst, para së gjithash, përcaktohet nëse parashikohet një periudhë për ruajtjen e të dhënave personale në legjislacionin përkatës, dhe nëse përcaktohet një periudhë, veprohet sipas kësaj periudhe. Nëse një periudhë kohore nuk është e disponueshme në legjislacion, të dhënat personale ruhen për periudhën e nevojshme për qëllimin për të cilin ato përpunohen. Në fund të periudhave të ruajtjes së të dhënave personale, Klinika e Flokëve Smile shkatërrohet në përputhje me periudhat periodike të shkatërrimit të specifikuara në Politikën e Ruajtjes dhe Asgjësimit të të Dhënave Personale ose me zbatimin e Personit Përkatës dhe me metodat e shkatërrimit të specifikuara (fshirje dhe/ose shkatërrim dhe/ose anonimizim).

Për informacion të detajuar, Klinika e Flokëve Smile. Mund të qaseni në Politikën e Ruajtjes dhe Asgjësimit të të Dhënave Personale në www.smilehairclinic.com .

VII. INFORMIMI DHE INFORMIMI I PERSONIT TË LIDHUË

Klinika e Flokëve Smile i jep informacion Personit Përkatës në përputhje me KVKK, GDPR dhe rregulloret dytësore. Në këtë kontekst, nëse të dhënat personale merren nga vetë Personi Përkatës, gjatë marrjes së tyre; Nëse nuk merren nga Personi Përkatës, brenda një kohe të arsyeshme nga marrja e të dhënave personale; megjithatë, në çdo rast, Personit Përkatës, pavarësisht kërkesës së Personit Përkatës,

• Identiteti i Klinikës së Flokëve Smile ,
• Për çfarë qëllimi do të përpunohen të dhënat personale,
• Kujt dhe për çfarë qëllimesh mund t’i transferohet,
• Metoda e mbledhjes së të dhënave personale (Pavarësisht nëse përdoren metoda plotësisht ose pjesërisht automatike ose jo-automatike, me kusht që të jetë pjesë e një sistemi të regjistrimit të të dhënave),
• Arsyeja ligjore për mbledhjen e të dhënave personale,
• Të drejtat e tjera të Personit të Lidhur të listuara në KVKK ose GDPR, janë shpjeguar.

Përveç sa më sipër, duhet të sigurohet që zbulimi i lartpërmendur përfshin të drejtat e Personit të Lidhur të listuara në KVKK, GDPR dhe këtë Politikë. Pikat e mëposhtme merren parasysh gjatë ndriçimit:

• Informacioni brenda fushëveprimit të ndriçimit kryhet duke përdorur një gjuhë të qartë dhe të thjeshtë. Shprehjet që çojnë në përfundimin se të dhënat personale përkatëse mund të përpunohen për qëllime të tjera që mund të jenë në axhendë në të ardhmen nuk përdoren.
• Sqarimi mund të bëhet me gojë, me shkrim, nëpërmjet regjistrimit të zërit, nëpërmjet mediave të ndryshme fizike ose elektronike nëpërmjet qendrës së thirrjeve, dhe mund të drejtohet në faqen e internetit që përmban tekste sqaruese për të dhënat personale dhe media të tjera që mund të shpallen më vonë. Departamenti përkatës, i cili ofron informacion dhe përmbush detyrimin e tij për të informuar, merr masa për ta vërtetuar këtë në përputhje me ligjin dhe procedurën.
• Nëse qëllimi i përpunimit të të dhënave i specifikuar në deklarim ndryshon gjatë marrjes së të dhënave personale, detyrimi për të informuar për këtë qëllim të ri përmbushet gjithashtu në përputhje me procedurat e lartpërmendura.
• Nëse të dhënat personale të marra do të përdoren vetëm për qëllime komunikimi me Personin Përkatës, sqarimi mund të bëhet gjatë komunikimit të parë.
• Nëse të dhënat personale të marra do t’u transferohen palëve të treta, i kushtohet vëmendje që zbulimi të bëhet jo më vonë se kur të dhënat personale transferohen për herë të parë.

VIII. TË DREJTAT E PERSONIT TË LIDHUR DHE PËRDORIMI I KËTYRE TË DREJTAVE

Të drejtat ligjore që Personi Përkatës mund të përdorë në lidhje me të dhënat personale janë renditur më poshtë:

• Të mësuarit nëse të dhënat personale përpunohen apo jo,
• Nëse të dhënat personale janë përpunuar, duke kërkuar informacion në lidhje me to,
• Mësimi i qëllimit të përpunimit të të dhënave personale dhe nëse ato përdoren në përputhje me qëllimin,
• Mësimi i palëve të treta, të dhënat personale të të cilave transferohen brenda ose jashtë vendit,
• Duke kërkuar korrigjimin e të dhënave tuaja personale nëse ato janë të paplota ose të përpunuara gabimisht, dhe duke kërkuar njoftimin e transaksionit të kryer brenda këtij qëllimi tek palët e treta të cilave u janë transferuar të dhënat personale,
• Duke kërkuar fshirjen, shkatërrimin ose anonimizimin e të dhënave personale në rast se arsyet që kërkojnë përpunimin e tyre zhduken, megjithëse ato janë përpunuar në përputhje me dispozitat e ligjit dhe ligjeve të tjera përkatëse, dhe duke kërkuar njoftimin e transaksionit të kryer brenda këtij qëllimi tek palët e treta të cilave u janë transferuar të dhënat personale,
• Kundërshtimi i shfaqjes së një rezultati negativ duke analizuar të dhënat e përpunuara ekskluzivisht përmes sistemeve të automatizuara,
• Të kërkojë kompensim për dëmin në rast humbjeje për shkak të përpunimit të paligjshëm të të dhënave personale.
• Transferimi i të dhënave personale te një kontrollues tjetër i të dhënave me kërkesë të personit përkatës (e drejta e transportueshmërisë së të dhënave)

Nëse Personi Përkatës është banor i Turqisë, me kusht që kërkesat e tij në lidhje me të drejtat e tij të numëruara në këtë nen t’i paraqesë në turqisht në përputhje me Komunikatën Nr. 30356 mbi Procedurat dhe Parimet e Aplikimit te Kontrolluesi i të Dhënave, nëse është banor evropian, me kusht që kërkesat e tij t’i paraqesë në anglisht, Klinika e Flokëve Smile mund të dorëzohet në Klinikën e Flokëve Smile duke plotësuar Formularin e Aplikimit me shkrim ose duke përdorur adresën e Postës Elektronike të Regjistruar (KEP), Nënshkrimin Elektronik të Sigurt, Nënshkrimin Celular ose adresën e email-it që ai ka njoftuar dhe regjistruar më parë në sistemin tonë.

1. PËRGJIGJA E KLINIKËS SMILE HAIR PËR APLIKIMET

Klinika e Flokëve Smile merr të gjitha llojet e masave teknike dhe administrative për të përfunduar aplikimet që duhet të bëhen nga Personi Përkatës në mënyrë efektive, në përputhje me ligjin dhe ndershmërinë.

Aplikimet e Personit Përkatës mund të pranohen ose refuzohen duke shpjeguar arsyen. Përgjigja ndaj aplikimit të Personit të Lidhur mund t’i njoftohet Personit të Lidhur me shkrim ose elektronikisht.

Të Drejtat e Personit të Lidhur dhe Përdorimi i Këtyre të Drejtave në Polisë. VIII. Në rast se paraqet kërkesën e tij në lidhje me të drejtat sipas rubrikës Nr. te Klinika e Flokëve Smile në përputhje me procedurat e lartpërmendura, kërkesa përkatëse do të përfundohet pa pagesë sa më shpejt të jetë e mundur dhe brenda 30 (tridhjetë) ditëve më së voni, varësisht nga natyra e kërkesës. Megjithatë, nëse transaksioni kërkon një kosto shtesë dhe kushtet e përcaktuara nga Bordi i KVK-së përmbushen, mund të ngarkohet tarifa në tarifë.

1. EFEKTIVITETI I POLITIKËS DHE PERIUDHA E PËRDITËSIMIT

Klinika e Flokëve Smile Kjo Politikë, e lëshuar më 01.05.2021, hyri në fuqi më .

Komiteti kryen zbatimin, përditësimin dhe njoftimin e kësaj Politike. Politika, Klinika e Flokëve Smile është publikuar në faqen e internetit.