di Smile Hair Clinic per la protezione e il trattamento dei dati personali sono definiti nella presente politica.
Nell’ambito della presente Informativa, che fornisce spiegazioni sull’attività di trattamento dei dati personali e sui sistemi adottati da Smile Hair Clinic per la protezione dei dati personali, in tale contesto, le persone che acquistano prodotti o servizi, i nostri dipendenti e candidati dipendenti, potenziali clienti, azionisti, visitatori, partecipanti, fornitori e terze parti garantiscono la trasparenza informando la Persona Interessata, stabilendo e realizzando standard nella gestione dei dati personali; definendo e supportando obiettivi e obblighi organizzativi; si mira a stabilire meccanismi di controllo in linea con il livello di rischio accettabile, a rispettare i principi e le regole introdotti dagli accordi internazionali sulla protezione dei dati personali, dalla Costituzione, dalle leggi, dai regolamenti, dai contratti e da altre normative, e a proteggere al meglio i diritti e le libertà fondamentali della Persona Interessata. Inoltre, la presente Informativa copre tutti i sistemi e i supporti di registrazione dati fisici ed elettronici utilizzati per il trattamento automatico o non automatico di dati personali e privati, a condizione che facciano parte di un sistema di registrazione dati.
| Definizione | Descrizione |
| Consenso aperto | Consenso su un argomento specifico, basato sulle informazioni ed espresso con libero arbitrio |
| Costituzione | Costituzione della Repubblica di Turchia n. 2709 |
| Lavoratore | Dipendenti e dirigenti della Smile Hair Clinic |
| Candidato dipendente | Smile Hair Clinic con qualsiasi mezzo o hanno aperto il loro CV e le informazioni correlate a Smile Hair Clinic revisione . |
| Azionista/Partner | Gli azionisti e i soci di Smile Hair Clinic sono persone reali. |
| Persona correlata | Persona fisica i cui dati personali sono trattati |
| Distruzione | Cancellazione o distruzione dei dati personali |
| Dati personali | Qualsiasi informazione relativa a un individuo identificato o persona fisica identificabile |
| Inventario del trattamento dei dati personali | Attività di trattamento dei dati personali svolte dai titolari del trattamento in base ai loro processi aziendali; inventario del trattamento dei dati personali, creato associando i dati personali alle finalità del trattamento, alla categoria dei dati, al gruppo di destinatari trasferiti e al gruppo di interessati, spiegando il tempo massimo richiesto per le finalità per cui i dati personali vengono trattati, i dati personali che si prevede di trasferire all’estero e le misure adottate in materia di sicurezza dei dati. |
| Anonimizzazione dei dati personali | Anonimizzare i dati personali, rendendo impossibile l’associazione dei dati personali a una persona fisica identificata o identificabile in alcun modo, anche se confrontati con altri dati. |
| Smaltimento dei dati personali | Il processo di cancellazione, anonimizzazione o distruzione dei dati personali |
| Cancellazione dei dati personali | Il processo di rendere inaccessibili i dati personali e non riutilizzabile in alcun modo per gli Utenti Rilevanti |
| Distruzione dei dati personali | Il processo di distruzione dei dati personali, rendendo i dati personali inaccessibili, irrecuperabili e inutilizzabile da chiunque in alcun modo. |
| Comitato | Protezione dei dati personali della Smile Hair Clinic Comitato |
| Asse | Consiglio per la protezione dei dati personali e protezione dei dati autorità del paese membro interessato |
| KVKK | Legge n. 6698 sulla protezione dei dati personali |
| GDPR | Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati |
| Dati personali qualificati speciali | dati nonché dati sulla razza, l’origine etnica, le opinioni politiche, le convinzioni filosofiche, la religione, la setta o altre convinzioni, l’abbigliamento, l’appartenenza ad associazioni, fondazioni o sindacati, la salute, l’orientamento sessuale delle persone vita , condanne penali e misure di sicurezza. |
| Distruzione periodica | Nel caso in cui vengano meno tutte le condizioni di trattamento dei dati personali previste dal KVKK e dal GDPR, la cancellazione, la distruzione o l’anonimizzazione dei dati personali, che saranno eseguite d’ufficio a intervalli ripetuti e specificati nella conservazione e politica di distruzione |
| Politica | Trattamento dei dati personali di Smile Hair Clinic e Politica di protezione |
| Smile Hair Clinic | Smile Hair Sağlık Hizmetleri e Turizm Dan. Tic. Ltd. Şti. |
| Dipendente fornitore | Persone reali che lavorano in istituzioni (come, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, partner commerciali, fornitori) con cui Smile Hair Clinic non ha alcun rapporto commerciale. |
| Rappresentante del fornitore | Smile Hair Clinic ha relazioni commerciali naturali persone |
| Utente del prodotto o del servizio / Autorità dell’utente del prodotto e del servizio | Indipendentemente dal fatto che abbiano un rapporto contrattuale con Smile Hair Clinic, persone fisiche (che ricevono prodotti o servizi) o Autorità di persone giuridiche che li utilizzano o li hanno utilizzati, utilizzando o utilizzando i prodotti e i servizi offerti da Clinica per capelli Smile |
| Responsabile del trattamento dei dati | La persona fisica o giuridica che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento in base al autorità da lui conferita. |
| Sistema di registrazione dei dati | Il sistema di registro in cui vengono elaborati i dati personali e strutturato secondo determinati criteri. |
| Titolare del trattamento dei dati | La persona fisica o giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali ed è responsabile dell’istituzione e della gestione del sistema di registrazione dei dati |
| Visitatore | Smile Hair Clinic per vari scopi o visitato il nostro siti web |
Smile Hair Clinic , in conformità con l’articolo 20 della Costituzione, l’articolo 4 del KVKK e l’articolo 5 del GDPR, in merito al trattamento dei dati personali; in conformità con la legge e le regole di onestà, accuratezza e aggiornamento quando necessario; per scopi specifici, chiari e legittimi; intraprende attività di trattamento dei dati personali in modo connesso, limitato e misurato per tale scopo. In questo contesto, in conformità con l’articolo 5 del KVKK per i residenti in Turchia, i dati personali vengono trattati in base a una o più delle condizioni di cui all’articolo 5 del KVKK relative al trattamento dei dati personali e i dati personali vengono conservati per tutto il tempo richiesto dalle leggi e/o dalle finalità del trattamento dei dati personali . Inoltre, agisce in conformità con le normative previste in materia di trattamento dei dati personali sensibili ai sensi dell’articolo 6 del KVKK e, ai sensi degli articoli 8 e 9 del KVKK, agisce in conformità con le normative stabilite dalla legge e stabilite dal Consiglio del KVKK in materia di trasferimento dei dati personali. Ai sensi dell’articolo 10 del KVKK, informa la Persona Interessata e fornisce le informazioni necessarie qualora la Persona Interessata ne faccia richiesta. Inoltre, tutte le attività sopra menzionate vengono svolte per i residenti europei in conformità con le disposizioni pertinenti del GDPR.
Smile Hair Clinic I tuoi dati personali sono trattati in conformità con i principi di trattamento dei dati personali di cui all’articolo 4 del KVKK e all’articolo 5 del GDPR. È obbligatorio rispettare tali principi per ogni attività di trattamento dei dati personali:
Trattamento dei dati personali nel rispetto della legge e delle regole di correttezza:
Nel trattamento dei tuoi dati personali, agiamo in conformità con le leggi, la normativa secondaria e i principi generali del diritto; è importante trattare i dati personali limitatamente allo scopo del trattamento e tenere conto delle ragionevoli aspettative della Persona Interessata.
Dati personali accurati e aggiornati:
Ci impegniamo a garantire che i dati personali trattati siano aggiornati e a verificarli. In tale contesto, l’Interessato ha il diritto di richiedere la correzione o la cancellazione dei propri dati corretti e obsoleti.
Trattamento dei dati personali per finalità determinate, esplicite e legittime:
Prima di ogni attività di trattamento dei dati personali, vengono determinate le finalità del trattamento dei dati e viene rispettata la conformità alla legge.
Essendo connessi, limitati e proporzionati alla finalità per la quale i dati personali sono trattati:
I dati personali necessari per soddisfare lo scopo della raccolta delle attività di trattamento dei dati sono limitati e vengono adottate le misure tecniche e amministrative necessarie per impedire il trattamento di dati personali non correlati a tale scopo.
Conservazione dei dati personali per tutto il tempo richiesto dalla normativa o dalle finalità del trattamento:
I dati personali vengono cancellati, distrutti o resi anonimi una volta cessata la finalità del trattamento dei dati personali o quando scade il periodo previsto dalla legge.
Smile Hair Clinic I tuoi dati personali sono trattati in base ad almeno una delle condizioni di trattamento dei dati personali di cui all’articolo 5 del KVKK e all’articolo 6 del GDPR e alla sua prosecuzione. Di seguito sono fornite spiegazioni su tali condizioni:
Avere il consenso esplicito della persona interessata:
I dati personali della Persona Interessata possono essere trattati liberamente, a condizione che la stessa disponga di informazioni sufficienti sull’attività di trattamento dei dati personali e dia il proprio consenso limitatamente a tale operazione, senza lasciare spazio ad esitazioni.
Espressamente previsto dalle leggi:
I dati personali possono essere trattati nell’ambito della normativa legale pertinente senza il consenso esplicito della persona interessata, se ciò è espressamente previsto dalla legge.
Se il Consenso Esplicito della Persona Collegata non può essere ottenuto a causa dell’impossibilità effettiva e il trattamento dei dati personali è obbligatorio:
I dati personali appartenenti alla Persona Interessata, che non è in grado di esprimere il proprio consenso o il cui consenso non può essere convalidato, possono essere trattati senza richiedere il consenso esplicito, se il trattamento dei dati personali è necessario per proteggere la vita o l’integrità fisica della Persona Interessata o di terzi.
Se l’attività di trattamento dei dati personali è direttamente correlata alla stipula o all’esecuzione di un contratto:
Smile Hair Clinic con il referente Qualora sia necessario trattare i dati personali delle parti del contratto instaurato o già sottoscritto tra la Società, il trattamento dei dati personali può essere effettuato senza richiedere un consenso esplicito.
Affinché il Titolare del trattamento possa adempiere al proprio obbligo legale, è necessario effettuare il trattamento dei dati personali:
Al fine di adempiere agli obblighi di legge previsti dalla normativa vigente, i dati personali possono essere trattati senza richiedere un consenso esplicito.
La Persona Rilevante ha reso pubblici i propri dati personali:
I dati personali, che sono stati divulgati al pubblico in qualsiasi modo dalla Persona Interessata e sono diventati accessibili a tutti a seguito di tale divulgazione, possono essere trattati senza il consenso espresso della Persona Interessata, limitatamente allo scopo di renderli pubblici.
Il trattamento dei dati personali è obbligatorio per l’accertamento, l’esercizio o la tutela di un diritto:
Se il trattamento dei dati è necessario per l’accertamento, l’esercizio o la tutela di un diritto, possono essere trattati i dati personali della Persona Interessata.
Il trattamento dei dati è obbligatorio per i legittimi interessi del titolare del trattamento, a condizione che non leda i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato: a condizione che venga rispettato l’equilibrio degli interessi della persona interessata, i dati personali possono essere trattati. In tale contesto, l’interesse legittimo di Smile Hair Clinic derivante dall’attività di trattamento è determinato principalmente nel trattamento dei dati basato sull’interesse legittimo. Se si valuta il possibile impatto del trattamento dei dati personali sui diritti e sulle libertà della persona interessata e si conclude che l’equilibrio non è violato, il trattamento può essere effettuato senza richiedere il consenso esplicito.
L’articolo 6 del KVKK specifica un numero limitato di categorie particolari di dati personali. Si tratta di dati su razza, origine etnica, pensiero politico, convinzioni filosofiche, religione, setta o altre convinzioni, costume e abbigliamento, appartenenza ad associazioni, fondazioni o sindacati, salute, vita sessuale, condanne penali e misure di sicurezza, nonché dati biometrici e genetici.
Smile Hair Clinic può trattare dati personali sensibili nei seguenti casi, adottando misure aggiuntive determinate dal Consiglio:
Trattamento di categorie particolari di dati personali diversi da quelli relativi alla salute e alla vita sessuale:
Può essere trattato senza il consenso esplicito della persona interessata, se l’interessato fornisce un consenso esplicito o se ciò è espressamente previsto dalla legge.
Dati personali relativi alla salute e alla vita sessuale:
Nel caso in cui la Persona Interessata fornisca il Consenso Esplicito, o per finalità di tutela della salute pubblica, esecuzione di medicina preventiva, diagnosi medica, servizi di trattamento e assistenza, pianificazione e gestione di servizi sanitari e relativi finanziamenti, da parte di persone o istituzioni e organizzazioni autorizzate e soggette all’obbligo di riservatezza, i dati possono essere trattati senza richiedere il suo consenso esplicito.
Indipendentemente dal motivo del trattamento, i principi generali di trattamento dei dati vengono sempre tenuti in considerazione nei processi di trattamento e il rispetto di tali principi è garantito. Per quanto riguarda la protezione dei dati sensibili , ” Nella nostra azienda è stata attuata la ” Politica sulla protezione dei dati personali privati ” e le nostre unità aziendali agiscono in conformità con le disposizioni di questa politica e vengono adottate le misure necessarie.
Tuttavia, il trattamento di categorie particolari di dati personali è possibile solo se ricorre almeno una delle seguenti condizioni elencate nell’articolo 9 del GDPR. In presenza di tali situazioni, i dati personali sensibili possono essere trattati garantendo il livello di sicurezza adeguato previsto dalla KVKK. Tali aspetti sono chiaramente indicati anche nell’Informativa sulla privacy da noi predisposta:
- In caso di consenso esplicito dell’interessato
- Per il titolare del trattamento dei dati per adempiere ai propri obblighi ai sensi del diritto del lavoro e della legge sulla sicurezza sociale
- Se la persona interessata non è fisicamente o legalmente in grado di dare il consenso
- Nel caso in cui i dati siano divulgati al pubblico dall’interessato
- Nel caso in cui vengano avanzate rivendicazioni legali e sia richiesto il trattamento dei dati nell’ambito della giurisdizione competente,
- Elaborazione dei dati per il bene pubblico, a condizione che siano previste le misure tecniche e amministrative necessarie.
- Ai fini della medicina preventiva o della medicina del lavoro,
- Ai fini dello svolgimento di attività di archivio e di ricerca nell’interesse pubblico ai sensi dell’articolo 89/1 del GDPR in base al diritto dell’UE.
III.SMILE HAIR CLINIC CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI DA
Smile Hair Clinic in conformità con il KVKK e il GDPR e altre disposizioni legislative pertinenti, nel quadro delle finalità e delle condizioni specificate nella presente Politica.
|
Credenziali | Appartenenti chiaramente a una persona fisica identificata o identificabile; trattati in modo parzialmente o completamente automatico o non automatico come parte del sistema di registrazione dei dati; informazioni contenute in documenti quali patente di guida, carta d’identità, residenza, passaporto, certificato di matrimonio. |
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Informazioni sulla comunicazione | Appartenenti chiaramente a una persona fisica identificata o identificabile; trattati in modo parzialmente o completamente automatico o non automatico nell’ambito del sistema di registrazione dei dati; informazioni quali numero di telefono, indirizzo, e-mail. |
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Informazioni personali | Elaborato parzialmente o completamente automaticamente o non automaticamente come parte di un sistema di registrazione dei dati, che appartengono chiaramente a una persona fisica identificata o identificabile; Tutti i tipi di dati personali trattati allo scopo di ottenere le informazioni che costituiranno la base dei diritti personali dei nostri dipendenti o persone fisiche che hanno un rapporto di lavoro con Smile Hair Clinic |
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Legal Informazioni sulla transazione | Elaborato parzialmente o completamente automaticamente o non automaticamente come parte di un sistema di registrazione dei dati, che appartiene chiaramente a una persona fisica identificata o identificabile; I tuoi dati personali trattati nell’ambito della determinazione, del follow-up e dell’esecuzione dei nostri crediti e diritti legali e del rispetto dei nostri obblighi legali e di Smile Hair Clinic politiche . |
| Informazioni sulle transazioni del cliente | Chiaramente appartenenti a una persona fisica identificata o identificabile e inclusi nel sistema di registrazione dei dati; informazioni quali registrazioni per l’uso dei nostri prodotti e servizi, nonché istruzioni e richieste del cliente necessarie per l’uso dei prodotti e servizi . |
| Informazioni sulla sicurezza dello spazio fisico | Appartenenti chiaramente a una persona fisica identificata o identificabile e inclusi nel sistema di registrazione dei dati; dati personali relativi ai registri e ai documenti prelevati all’ingresso dello spazio fisico, durante la permanenza nello spazio fisico. |
| Transazione Informazioni sulla sicurezza | Appartenenti chiaramente a una persona fisica identificata o identificabile e inseriti nel sistema di registrazione dei dati; dati personali trattati per garantire la sicurezza tecnica, amministrativa, giuridica e commerciale durante lo svolgimento delle attività. |
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finanza | Elaborato parzialmente o completamente automaticamente o non automaticamente come parte di un sistema di registrazione dei dati, che appartengono chiaramente a una persona fisica identificata o identificabile; Dati personali elaborati per informazioni, documenti e registrazioni che mostrano tutti i tipi di risultati finanziari creati in base al tipo di rapporto giuridico che Smile Hair Clinic ha stabilito con la persona interessato . |
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Esperienza professionale | Elaborato parzialmente o completamente automaticamente o non automaticamente come parte di un sistema di registrazione dei dati, che appartengono chiaramente a una persona fisica identificata o identificabile; Dati personali trattati allo scopo di misurare le prestazioni dei nostri dipendenti o persone reali che hanno un rapporto di lavoro con la nostra Società e pianificare e realizzare il loro sviluppo di carriera nell’ambito delle risorse umane di Smile Hair Clinic politica delle risorse |
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Informazioni di marketing | Elaborato parzialmente o completamente automaticamente o non automaticamente come parte di un sistema di registrazione dei dati, che appartengono chiaramente a una persona fisica identificata o identificabile; dati personali elaborati per personalizzare e commercializzare i nostri prodotti e servizi in linea con le abitudini di utilizzo, i gusti e le esigenze della persona interessata, e report e valutazioni creati come risultato di tali risultati di elaborazione |
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Audio e registrazioni audio | Appartenenti chiaramente a una persona fisica identificata o identificabile; sono dati personali che vengono trattati parzialmente o completamente in modo automatico o non automatico come parte di un sistema di registrazione dei dati; Esempio: dati contenuti in fotografie e registrazioni di telecamere (escluse le registrazioni incluse nelle informazioni sulla sicurezza dello spazio fisico), registrazioni audio e documenti che sono copie di documenti contenenti dati personali. |
| Specialmente qualificato Dati personali | Dati sulla salute e sulla vita sessuale, dati sulle condanne penali e di sicurezza . |
Vengono trattati i dati personali inseriti nelle categorie.
Per garantire il raggiungimento degli obiettivi delle attività e delle strutture di Smile Hair Clinic; i servizi esternalizzati dal fornitore e necessari per lo svolgimento delle attività commerciali di Smile Hair Clinic vengono forniti alla nostra Società, per garantire l’attuazione delle politiche di gestione delle risorse umane e del personale, per adempiere agli obblighi in materia di salute e sicurezza sul lavoro e per adottare le misure necessarie. Il trasferimento dei dati viene effettuato al fine di garantire che le informazioni necessarie siano fornite alle istituzioni pubbliche autorizzate.
Smile Hair Clinic , fatti salvi i casi in cui sia necessario trasferire dati personali a istituzioni e organizzazioni amministrative e giudiziarie in conformità con il KVKK, il GDPR o la legislazione pertinente, non trasferisce i dati personali degli interessati ad altre persone senza il loro esplicito consenso. Tuttavia, nei casi in cui sussista un motivo di conformità alla legge, può trasferire i dati personali e i dati personali sensibili della Persona Interessata a persone fisiche e giuridiche di diritto privato, azionisti, fornitori, istituzioni e organizzazioni pubbliche autorizzate e altre persone interessate, adottando le misure di sicurezza necessarie in linea con le finalità del trattamento dei dati personali, senza richiedere il consenso esplicito. Di conseguenza, vengono rispettate le disposizioni di cui all’articolo 8 del KVKK e/o agli articoli 6 e 8 del GDPR e alla Parte 5 del GDPR.
Nell’ambito del KVKK, anche in assenza del consenso esplicito della persona, qualora si verifichi una o più delle seguenti condizioni, i dati personali della Smile Hair Clinic possono essere trasferiti a terzi, con la dovuta attenzione e adottando tutte le misure di sicurezza necessarie, compresi i metodi prescritti dal Consiglio del KVK:
- Le attività rilevanti relative al trasferimento dei dati personali sono chiaramente stabilite nelle leggi,
- La persona o un’altra persona che non è in grado di esprimere il proprio consenso per impossibilità effettiva o il cui consenso non è giuridicamente valido è tenuta a proteggere la propria vita o integrità fisica.
- Il trasferimento dei dati personali è direttamente correlato e necessario all’instaurazione o all’esecuzione di un contratto,
- Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per adempiere ad un obbligo legale,
- Trasferimento limitato dei dati personali al fine di renderli pubblici, a condizione che siano stati resi pubblici dalla Persona Rilevante,
- il trasferimento dei dati personali è obbligatorio per l’istituzione, l’uso o la tutela dei diritti di Smile Hair Clinic o della persona interessata o di terzi,
- È obbligatorio effettuare attività di trasferimento di dati personali per i legittimi interessi di Smile Hair Clinic , a condizione che non leda i diritti e le libertà fondamentali della Persona Interessata,
Oltre a quanto sopra, i dati personali possono essere trasferiti verso paesi esteri dichiarati dal Consiglio KVK come aventi un’adeguata protezione in presenza di una qualsiasi delle condizioni di cui sopra.
In assenza di una protezione sufficiente, in linea con le condizioni di trasferimento dei dati stabilite dalla legislazione, i dati possono essere trasferiti in paesi stranieri in cui i titolari del trattamento dei dati in Turchia e nel paese estero interessato si impegnano per iscritto a garantire una protezione adeguata e in cui è disponibile l’autorizzazione del Consiglio KVK, senza il consenso esplicito della persona correlata.
Nell’ambito di applicazione del GDPR; La circolazione dei dati personali all’interno dell’Unione Europea è libera ai sensi degli articoli 6 e 8 del GDPR. Il loro trasferimento al di fuori dell’Unione Europea è possibile come stabilito dal Capo 5 degli articoli 44 e 50. Ai sensi dell’articolo 44 del GDPR, per un trasferimento al di fuori dell’Unione Europea deve essere garantito un livello di sicurezza adeguato. Ai sensi dell’articolo 45 del GDPR, è necessaria una decisione della Commissione Europea che attesti che il Paese, la regione o il settore in questione in tale sede abbia un livello di sicurezza adeguato. Tuttavia, ai sensi dell’articolo 46, è possibile trasferire i dati personali al Paese terzo interessato, a condizione che il titolare del trattamento disponga di rimedi giuridici efficaci.
- Trasferimento di dati personali privati
Categorie particolari di dati personali Smile Hair Clinic adottando tutte le misure tecniche e amministrative necessarie, comprese le modalità che saranno determinate dal Consiglio, in conformità con i principi stabiliti nella presente Politica e in presenza delle seguenti condizioni.
- Categorie particolari di dati personali, diverse da quelle relative alla salute e alla vita sessuale, possono essere trattate senza il consenso esplicito della Persona Interessata, a condizione che ciò sia espressamente previsto dalla legge, ovvero che vi sia una chiara disposizione nella legge pertinente in merito al trattamento dei dati personali. In caso contrario, verrà preso in considerazione il Consenso Esplicito della Persona Collegata.
- Dati personali di qualità speciale relativi alla salute e alla vita sessuale, ai fini della tutela della salute pubblica, della medicina preventiva, della diagnosi medica, dei servizi di trattamento e assistenza, della pianificazione e gestione dei servizi sanitari e del finanziamento, senza richiedere il consenso esplicito delle persone tenute al segreto professionale o delle istituzioni e organizzazioni autorizzate. In caso contrario, sarà richiesto il consenso esplicito della persona interessata.
In aggiunta a quanto sopra, i dati personali possono essere trasferiti verso paesi esteri con protezione adeguata in presenza di una qualsiasi delle condizioni sopra indicate. In assenza di protezione sufficiente, possono essere trasferiti verso paesi esteri in cui il Titolare del trattamento/Dati
Il responsabile del trattamento si impegna a garantire un’adeguata protezione dei dati in linea con le condizioni di trasferimento dei dati previste dalla normativa.
Per quanto riguarda il trasferimento di dati personali sensibili , ” La nostra azienda ha adottato la “Politica sulla protezione dei dati personali ” e agiamo in conformità con le disposizioni di tale politica nel nostro lavoro, adottando le precauzioni necessarie. Indipendentemente dal motivo del trattamento, i principi generali di trattamento dei dati vengono sempre presi in considerazione nei processi di trasferimento e il rispetto di tali principi è garantito.
- QUESTIONI RELATIVE ALLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Smile Hair Clinic adotta le misure tecniche e amministrative necessarie per garantire un livello di sicurezza adeguato al fine di prevenire il trattamento illecito dei dati personali trattati, l’accesso illecito ai dati e garantire la conservazione degli stessi, in conformità con l’articolo 12 del KVKK e l’articolo 32 del GDPR. In tale contesto, effettua o fa effettuare le ispezioni necessarie.
Per proteggere i dati personali in ambienti sicuri, vengono utilizzati sistemi adeguati agli sviluppi tecnologici. Vengono istituiti sistemi di sicurezza tecnica per le aree di occultamento, le misure tecniche adottate vengono periodicamente verificate dal meccanismo di controllo definito da Smile Hair Clinic , le problematiche a rischio vengono rivalutate e viene elaborata la soluzione tecnologica necessaria.
Contratti stipulati da Smile Hair Clinic con le aziende interessate in materia di conservazione dei dati personali; Si precisa che le persone a cui vengono trasferiti i dati personali adotteranno le misure di sicurezza necessarie per la protezione dei dati personali e che tali misure saranno rispettate presso le proprie strutture . Nei rapporti con terzi si applicano le disposizioni della Procedura sulla protezione dei dati personali.
Smile Hair Clinic comprende:
- Fornire agli individui informazioni chiare su chi e come vengono utilizzati i loro dati personali,
- A tal fine, trattare i dati personali al livello minimo necessario e non trattare più dati del necessario, senza ledere i diritti e le libertà fondamentali delle persone,
- Rispettare i diritti della Persona Interessata in merito ai propri dati personali, incluso il diritto di accesso,
- Mantenere un inventario delle categorie di dati personali trattati,
- Mantenere i dati personali accurati e aggiornati quando necessario,
- Trattare i dati personali in modo corretto e conforme alla legge,
- Elaborare i dati personali solo se chiaramente necessario per legittimi scopi aziendali,
- I dati personali sono richiesti solo dalle normative legali, dagli obblighi di legge o dai legittimi interessi aziendali di Smile Hair Clinic e Smile Hair Clinic nella Politica di conservazione e smaltimento dei dati personali da conservare entro i periodi specificati,
- Trasferimento di dati personali all’estero nel quadro dei principi stabiliti da KVKK e GDPR,
- Istituzione di un Comitato con poteri e responsabilità speciali in materia di sistema di protezione dei dati personali,
- Attuazione delle eccezioni consentite dalla normativa,
- Preparazione della presente Politica,
- Adottare le misure tecniche e amministrative necessarie stabilite dal KVKK, dal GDPR e dalla legislazione secondaria, nonché dal Consiglio, per garantire il livello di sicurezza appropriato per tutti i dati personali,
- Elaborazione solo dei dati personali pertinenti e appropriati
Smile Hair Clinic fornisce ai dipendenti la formazione necessaria sulla protezione dei Dati Personali nell’ambito delle Politiche e dei Regolamenti e Procedure KVKK e GDPR. I corsi di formazione includono in particolare le applicazioni per la definizione e la protezione dei Dati Personali Sensibili. Qualora un dipendente di Smile Hair Clinic acceda ai Dati Personali fisicamente o tramite computer, il dipendente interessato della nostra Azienda riceverà una formazione in merito a tali accessi (ad esempio, sul programma informatico utilizzato).
Smile Hair Clinic fornisce ai propri dipendenti la formazione e le notifiche necessarie per aumentare la consapevolezza sul trattamento illegale dei dati personali, sulla prevenzione dell’accesso illegale ai dati e sulla conservazione dei dati.
Smile Hair Clinic ha il diritto di effettuare ispezioni periodiche ed ex officio, senza alcun preavviso, per verificare che tutti i dipendenti, i reparti e i fornitori dell’Azienda agiscano in conformità con la presente Politica e con i Regolamenti KVKK e GDPR, ed effettua o fa effettuare le necessarie ispezioni di routine in tale contesto. I risultati di tali audit vengono valutati nell’ambito delle attività interne dell’Azienda e vengono intraprese le attività necessarie per migliorare le misure adottate.
Smile Hair Clinic conserva i dati personali per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e nel rispetto dei termini minimi previsti dalla normativa vigente. In tale contesto, si verifica innanzitutto se la normativa vigente prevede un termine per la conservazione dei dati personali e, in caso affermativo, si provvede al rispetto di tale termine. Qualora la normativa non preveda un termine, i dati personali vengono conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. Al termine dei periodi di conservazione dei dati personali, Smile Hair Clinic provvede alla loro distruzione secondo i termini periodici di distruzione specificati nell’Informativa sulla Conservazione e Smaltimento dei Dati Personali o su richiesta della Persona Interessata e con i metodi di distruzione specificati (cancellazione e/o distruzione e/o anonimizzazione).
Per informazioni dettagliate, Smile Hair Clinic è possibile consultare l’ Informativa sulla conservazione e lo smaltimento dei dati personali sul sito www.smilehairclinic.com .
VII.INFORMAZIONE E INFORMAZIONE DELLA PERSONA COLLEGATA
Smile Hair Clinic informa la Persona Interessata in conformità con il KVKK, il GDPR e le normative secondarie. In questo contesto, se i dati personali sono ottenuti dalla Persona Interessata stessa, al momento dell’acquisizione; se non sono ottenuti dalla Persona Interessata, entro un termine ragionevole dall’acquisizione dei dati personali; tuttavia, in ogni caso, alla Persona Interessata, indipendentemente dalla richiesta della Persona Interessata,
- Identità di Smile Hair Clinic,
- Per quali finalità saranno trattati i dati personali,
- A chi e per quali finalità può essere trasferito,
- Il metodo di raccolta dei dati personali (se vengono utilizzati metodi completamente o parzialmente automatici o non automatici, a condizione che facciano parte di un sistema di registrazione dei dati),
- La ragione legale per la raccolta dei dati personali,
- Vengono spiegati altri diritti della Persona Collegata elencati nel KVKK o nel GDPR.
Oltre a quanto sopra, è necessario garantire che la suddetta informativa includa i diritti della Persona Collegata elencati nel KVKK, nel GDPR e nella presente Informativa. I seguenti punti sono presi in considerazione al momento dell’illuminazione:
- Le informazioni relative all’illuminazione sono fornite utilizzando un linguaggio chiaro e semplice. Non vengono utilizzate espressioni che inducano a concludere che i dati personali in questione possano essere trattati per altre finalità che potrebbero essere previste in futuro.
- I chiarimenti possono essere forniti verbalmente, per iscritto, tramite registrazione vocale, tramite vari supporti fisici o elettronici tramite il call center e possono essere indirizzati alla pagina web contenente i testi di chiarimento dei dati personali e ad altri supporti che potranno essere annunciati in seguito. L’ufficio competente, che fornisce le informazioni e adempie al proprio obbligo di informazione, adotta misure per dimostrarlo in conformità con la legge e la procedura.
- Se durante l’acquisizione dei dati personali cambia la finalità del trattamento dei dati specificata nell’informativa, l’obbligo di informazione per questa nuova finalità è adempiuto anche secondo le procedure sopra menzionate.
- Se i dati personali ottenuti saranno utilizzati solo per comunicare con la Persona Interessata, la precisazione potrà essere effettuata in occasione della prima comunicazione.
- Se i dati personali ottenuti saranno trasferiti a terzi, si presta attenzione affinché la divulgazione avvenga al più tardi al momento del primo trasferimento dei dati personali.
VIII. I DIRITTI DELLA PERSONA COLLEGATA E L’USO DI TALI DIRITTI
Di seguito sono elencati i diritti legali che la Persona Interessata può esercitare in relazione ai dati personali:
- Sapere se i dati personali vengono trattati o meno,
- Se sono stati trattati dati personali, richiedere informazioni al riguardo,
- Conoscere le finalità del trattamento dei dati personali e se gli stessi vengono utilizzati conformemente a tale finalità,
- Conoscere i terzi i cui dati personali vengono trasferiti nel Paese o all’estero,
- Richiedere la rettifica dei propri dati personali qualora siano incompleti o trattati in modo non corretto e richiedere la notifica dell’operazione effettuata in tale ambito ai terzi a cui i dati personali sono stati trasferiti,
- Richiedere la cancellazione, la distruzione o la trasformazione in forma anonima dei dati personali qualora vengano meno i motivi che ne giustificano il trattamento, sebbene siano stati trattati in conformità alle disposizioni di legge e di altre normative pertinenti, e richiedere la notifica dell’operazione effettuata in tale ambito ai terzi ai quali i dati personali sono stati trasferiti,
- Opposizione all’emersione di un risultato negativo mediante l’analisi dei dati elaborati esclusivamente attraverso sistemi automatizzati,
- Richiedere il risarcimento del danno in caso di perdita derivante dal trattamento illecito dei dati personali.
- Trasferimento dei dati personali a un diverso titolare del trattamento richiesto dall’interessato (diritto alla portabilità dei dati)
Se la Persona Interessata è residente in Turchia, a condizione che presenti le sue richieste relative ai diritti elencati nel presente articolo in turco, in conformità con il Comunicato n. 30356 sulle Procedure e i Principi di Applicazione al Titolare del Trattamento dei Dati, se è residente in Europa, a condizione che presenti le sue richieste in inglese, Smile Hair Clinic Può essere presentata a Smile Hair Clinic compilando il Modulo di Domanda in forma scritta o utilizzando l’indirizzo di Posta Elettronica Registrata (KEP), Firma Elettronica Sicura, Firma Mobile o l’indirizzo e-mail che ha precedentemente comunicato e registrato nel nostro sistema.
in modo efficace, nel rispetto della legge e dell’onestà le domande presentate dalla Persona Interessata.
Le domande della Persona Rilevante possono essere accettate o respinte, motivandone l’accettazione. La risposta alla domanda della Persona Collegata può essere comunicata alla Persona Collegata per iscritto o elettronicamente.
Diritti della persona interessata e utilizzo di tali diritti nella politica. VIII. In caso di presentazione della richiesta relativa ai diritti di cui al punto n. a Smile Hair Clinic secondo le procedure sopra menzionate, la relativa richiesta verrà elaborata gratuitamente il prima possibile e comunque entro 30 (trenta) giorni, a seconda della natura della richiesta. Tuttavia, se la transazione richiede un costo aggiuntivo e sono soddisfatte le condizioni stabilite dal Consiglio di Amministrazione di KVK, potrebbe essere addebitata la tariffa indicata nella tariffa.
- EFFICACIA DELLA POLITICA E PERIODO DI AGGIORNAMENTO
Smile Hair Clinic La presente Politica, emessa il 01.05.2021, è entrata in vigore il .
Il Comitato si occupa dell’attuazione, dell’aggiornamento e della divulgazione della presente Politica. La Politica di Smile Hair Clinic è pubblicata sul sito web.