{"id":19515,"date":"2025-05-30T12:50:56","date_gmt":"2025-05-30T09:50:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.smilehairclinic.com\/personuppgiftspolicy\/"},"modified":"2026-04-30T17:03:34","modified_gmt":"2026-04-30T14:03:34","slug":"personuppgiftspolicy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.smilehairclinic.com\/sv\/personuppgiftspolicy\/","title":{"rendered":"Personuppgiftspolicy"},"content":{"rendered":"<p><b>INNEH\u00c5LLSF\u00d6RTECKNING<\/b><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol>\n<li><a href=\"#_TOC_250018\">INTRODUKTION 1<\/a>\n<ol>\n<li><a href=\"#_TOC_250017\">Syfte och Omfattning 1<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#_TOC_250016\">Definitioner 1<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><a href=\"#_TOC_250015\">ALLM\u00c4NNA PRINCIPER OCH VILLKOR F\u00d6R BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER 3<\/a>\n<ol>\n<li><a href=\"#_TOC_250014\">Principer f\u00f6r Behandling av Personuppgifter 4<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#_TOC_250013\">Villkor f\u00f6r Behandling av Personuppgifter 4<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#_TOC_250012\">Villkor f\u00f6r Behandling av S\u00e4rskilda Kategorier av Personuppgifter 6<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#_TOC_250011\">KATEGORIER AV PERSONUPPGIFTER SOM BEHANDLAS AV SMILE HAIR CLINIC 7<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li><a href=\"#_TOC_250010\">\u00d6VERF\u00d6RING AV PERSONUPPGIFTER 9<\/a>\n<ol>\n<li><a href=\"#_TOC_250009\">\u00d6verf\u00f6ring av Personuppgifter 9<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#_TOC_250008\">\u00d6verf\u00f6ring av S\u00e4rskilda Kategorier av Personuppgifter 11<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><a href=\"#_TOC_250007\">FR\u00c5GOR RELATERADE TILL SKYDD AV PERSONUPPGIFTER 11<\/a>\n<ol>\n<li><a href=\"#_TOC_250006\">Utbildningsaktiviteter 13<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#_TOC_250005\">Revisionsaktiviteter 13<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><a href=\"#_TOC_250004\">LAGRING OCH RADERANDE AV PERSONUPPGIFTER 13<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#_TOC_250003\">INFORMATION TILL DEN REGISTRERADE 14<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#_TOC_250002\">DEN REGISTRERADES R\u00c4TTIGHETER OCH UT\u00d6VANDE AV DESSA R\u00c4TTIGHETER 15<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li><a href=\"#_TOC_250001\">SMILE HAIR CLINICS SVAR P\u00c5 ANS\u00d6KNINGAR 15<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#_TOC_250000\">POLICYNS IKRAFTTR\u00c4DANDE OCH UPPDATERINGSFREKVENS 16<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<p><b>Dokumentdatum:<\/b><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Uppr\u00e4ttandedatum:<\/b><\/p>\n<p><b>Revisionsnummer:<\/b><\/p>\n<h2>I. INTRODUKTION<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>A. Syfte och Omfattning<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Denna policy reglerar principerna som <b>Smile Hair Clinic<\/b> antar f\u00f6r skydd och behandling av personuppgifter.<\/p>\n<p>Inom ramen f\u00f6r denna policy syftar vi till att ge f\u00f6rklaringar om <b>Smile Hair Clinic<\/b>s databehandlingsverksamhet och de system som antagits f\u00f6r att skydda personuppgifter. Detta inkluderar att informera den <b>Registrerade<\/b>, s\u00e4rskilt de som tar emot produkter eller tj\u00e4nster, v\u00e5ra anst\u00e4llda och arbetss\u00f6kande, potentiella kunder, aktie\u00e4gare, bes\u00f6kare, deltagare, leverant\u00f6rer och tredje parter, f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla transparens, fastst\u00e4lla och s\u00e4kerst\u00e4lla implementeringen av standarder f\u00f6r personuppgiftshantering; att definiera och st\u00f6dja organisatoriska m\u00e5l och skyldigheter; att etablera kontrollmekanismer i linje med acceptabel riskniv\u00e5; att f\u00f6lja principer och regler som inf\u00f6rts av internationella konventioner, konstitutionen, lagar, f\u00f6rordningar, avtal och annan relevant lagstiftning f\u00f6r skydd av personuppgifter; och att skydda den <b>Registrerades<\/b> grundl\u00e4ggande r\u00e4ttigheter och friheter p\u00e5 b\u00e4sta m\u00f6jliga s\u00e4tt. Dessutom omfattar denna policy alla fysiska och elektroniska dataregistreringssystem och -milj\u00f6er som anv\u00e4nds f\u00f6r att behandla personuppgifter och s\u00e4rskilda kategorier av personuppgifter, antingen automatiskt eller icke-automatiskt som en del av ett dataregistreringssystem.<\/p>\n<hr \/>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>B. Definitioner<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div class=\"horizontal-scroll-wrapper\">\n<div class=\"table-block-component\">\n<div class=\"table-block has-export-button\">\n<div class=\"table-content not-end-of-paragraph\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<td><b>Definition<\/b><\/td>\n<td><b>Beskrivning<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Uttryckligt Samtycke<\/b><\/td>\n<td>Samtycke som \u00e4r specifikt, informerat och frivilligt.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Konstitutionen<\/b><\/td>\n<td>Konstitutionen f\u00f6r Republiken Turkiet nr 2709.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Anst\u00e4lld<\/b><\/td>\n<td>Anst\u00e4llda och chefer p\u00e5 Smile Hair Clinic.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Arbetss\u00f6kande<\/b><\/td>\n<td>Fysiska personer som har s\u00f6kt anst\u00e4llning hos Smile Hair Clinic p\u00e5 n\u00e5got s\u00e4tt, eller som har l\u00e4mnat in sina CV och relevant information f\u00f6r granskning av Smile Hair Clinic.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Aktie\u00e4gare\/Partner<\/b><\/td>\n<td>Fysiska personer som \u00e4r aktie\u00e4gare och partner i Smile Hair Clinic.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Registrerad<\/b><\/td>\n<td>Den fysiska person vars personuppgifter behandlas.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Radering<\/b><\/td>\n<td>Radering eller f\u00f6rst\u00f6ring av personuppgifter.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Personuppgifter<\/b><\/td>\n<td>All information som r\u00f6r en identifierad eller identifierbar fysisk person.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Register \u00f6ver Behandling av Personuppgifter<\/b><\/td>\n<td>Ett register som uppr\u00e4ttats av dataskyddsansvariga, som i detalj beskriver personuppgiftsbehandlingar i samband med deras aff\u00e4rsprocesser; kopplar behandlings\u00e4ndam\u00e5l till datakategorier, mottagargrupper och dataregistrerade grupper, anger den maximala lagringstiden, planerade \u00f6verf\u00f6ringar till fr\u00e4mmande l\u00e4nder och vidtagna s\u00e4kerhets\u00e5tg\u00e4rder.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Anonymisering av Personuppgifter<\/b><\/td>\n<td>Att anonymisera personuppgifter inneb\u00e4r att g\u00f6ra dem om\u00f6jliga att koppla till en identifierad eller identifierbar fysisk person, \u00e4ven om de kombineras med andra data.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>F\u00f6rst\u00f6ring av Personuppgifter<\/b><\/td>\n<td>Processen att radera, anonymisera eller f\u00f6rst\u00f6ra personuppgifter.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Radering av Personuppgifter<\/b><\/td>\n<td>Processen att g\u00f6ra personuppgifter helt o\u00e5tkomliga och oanv\u00e4ndbara f\u00f6r ber\u00f6rda anv\u00e4ndare.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>F\u00f6rst\u00f6ring av Personuppgifter<\/b><\/td>\n<td>Att f\u00f6rst\u00f6ra personuppgifter inneb\u00e4r att g\u00f6ra dem helt o\u00e5tkomliga, om\u00f6jliga att \u00e5terst\u00e4lla och oanv\u00e4ndbara f\u00f6r vem som helst.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Kommitt\u00e9n<\/b><\/td>\n<td>Smile Hair Clinics Kommitt\u00e9 f\u00f6r Dataskydd.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Styrelsen<\/b><\/td>\n<td>Dataskyddsmyndigheten och den relevanta dataskyddsmyndigheten i medlemslandet.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>KVKK<\/b><\/td>\n<td>Lag nr 6698 om Skydd av Personuppgifter.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>GDPR<\/b><\/td>\n<td>Europeiska Unionens Allm\u00e4nna Dataskyddsf\u00f6rordning.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>S\u00e4rskilda Kategorier av Personuppgifter<\/b><\/td>\n<td>Uppgifter om ras, etniskt ursprung, politiska \u00e5sikter, filosofisk \u00f6vertygelse, religion, samfund eller annan tro, kl\u00e4dsel, medlemskap i f\u00f6reningar, stiftelser eller fackf\u00f6reningar, h\u00e4lsa, sexuell l\u00e4ggning, f\u00e4llande domar i brottm\u00e5l och s\u00e4kerhets\u00e5tg\u00e4rder, samt biometriska och genetiska uppgifter.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Periodisk Radering<\/b><\/td>\n<td>Processen att sj\u00e4lvst\u00e4ndigt radera, f\u00f6rst\u00f6ra eller anonymisera personuppgifter med \u00e5terkommande intervaller, som anges i lagrings- och raderingspolicyn, n\u00e4r samtliga villkor f\u00f6r behandling av personuppgifter enligt KVKK och GDPR upph\u00f6r att g\u00e4lla.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Policy<\/b><\/td>\n<td>Smile Hair Clinics Policy f\u00f6r Behandling och Skydd av Personuppgifter.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Smile Hair Clinic<\/b><\/td>\n<td>Smile Hair Sa\u011fl\u0131k Hizmetleri ve Turizm Dan. Tic. Ltd. \u015eti.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Leverant\u00f6rsanst\u00e4lld<\/b><\/td>\n<td>Fysiska personer som arbetar i organisationer (s\u00e5som aff\u00e4rspartners, leverant\u00f6rer, men inte begr\u00e4nsat till dessa) som Smile Hair Clinic har n\u00e5gon form av aff\u00e4rsrelation med.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Leverant\u00f6rsrepresentant<\/b><\/td>\n<td>Aktie\u00e4gare och representanter f\u00f6r organisationer som Smile Hair Clinic har aff\u00e4rsrelationer med.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Mottagare av Produkt eller Tj\u00e4nst \/ Representant f\u00f6r Mottagare av Produkt och Tj\u00e4nst<\/b><\/td>\n<td>Fysiska personer som anv\u00e4nder eller har anv\u00e4nt produkter och tj\u00e4nster som erbjuds av Smile Hair Clinic, oavsett om de har ett avtalsf\u00f6rh\u00e5llande med Smile Hair Clinic, eller Juridiska Personers Representanter som anv\u00e4nder\/har anv\u00e4nt dessa.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Personuppgiftsbitr\u00e4de<\/b><\/td>\n<td>En fysisk eller juridisk person som behandlar personuppgifter f\u00f6r den personuppgiftsansvariges r\u00e4kning, baserat p\u00e5 dennes auktorisation.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Dataregistreringssystem<\/b><\/td>\n<td>Ett registeringssystem d\u00e4r personuppgifter behandlas strukturerat enligt specifika kriterier.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Personuppgiftsansvarig<\/b><\/td>\n<td>Den fysiska eller juridiska person som best\u00e4mmer \u00e4ndam\u00e5len och medlen f\u00f6r behandlingen av personuppgifter, och som \u00e4r ansvarig f\u00f6r uppr\u00e4ttandet och f\u00f6rvaltningen av dataregistreringssystemet.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Bes\u00f6kare<\/b><\/td>\n<td>Fysiska personer som har bes\u00f6kt Smile Hair Clinics fysiska anl\u00e4ggningar f\u00f6r olika syften eller som bes\u00f6ker v\u00e5ra webbplatser.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<div class=\"table-footer hide-from-message-actions ng-star-inserted\"><button class=\"mdc-button mat-mdc-button-base mat-mdc-button mat-unthemed _mat-animation-noopable\"><span class=\"mdc-button__label\"><span class=\"export-sheets-button\">E-Tablolar&#8217;a aktar<\/span><\/span><\/button><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<hr \/>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>II. ALLM\u00c4NNA PRINCIPER OCH VILLKOR F\u00d6R BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Smile Hair Clinic<\/b> behandlar personuppgifter i enlighet med artikel 20 i konstitutionen, artikel 4 i KVKK och artikel 5 i GDPR, p\u00e5 ett lagligt och r\u00e4ttvist s\u00e4tt, korrekt och vid behov uppdaterat, f\u00f6r specifika, tydliga och legitima \u00e4ndam\u00e5l, och p\u00e5 ett s\u00e4tt som \u00e4r relevant, begr\u00e4nsat och proportionerligt. Inom denna ram, f\u00f6r boende i Turkiet, behandlar vi personuppgifter baserat p\u00e5 ett eller flera av villkoren i artikel 5 i KVKK f\u00f6r behandling av personuppgifter, och bevarar personuppgifter s\u00e5 l\u00e4nge som lagen f\u00f6reskriver och\/eller syftet med personuppgiftsbehandlingen kr\u00e4ver det. Dessutom agerar vi i enlighet med artikel 6 i KVKK avseende behandlingen av s\u00e4rskilda kategorier av personuppgifter, f\u00f6ljer regleringarna i artikel 8 och 9 i KVKK f\u00f6r \u00f6verf\u00f6ring av personuppgifter som f\u00f6reskrivs i lagen och fastst\u00e4llts av KVKK-styrelsen, och informerar den <b>Registrerade<\/b> i enlighet med artikel 10 i KVKK samt tillhandah\u00e5ller n\u00f6dv\u00e4ndig information om den <b>Registrerade<\/b> beg\u00e4r det. F\u00f6r boende i Europa utf\u00f6rs alla ovanst\u00e5ende aktiviteter i enlighet med relevanta best\u00e4mmelser i GDPR.<\/p>\n<hr \/>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>A. Principer f\u00f6r Behandling av Personuppgifter<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Dina personuppgifter behandlas av <b>Smile Hair Clinic<\/b> i enlighet med principerna f\u00f6r personuppgiftsbehandling som anges i artikel 4 i KVKK och artikel 5 i GDPR. Dessa principer m\u00e5ste f\u00f6ljas f\u00f6r varje personuppgiftsbehandling:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Behandling av personuppgifter p\u00e5 ett lagligt och r\u00e4ttvist s\u00e4tt:<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Vid behandling av dina personuppgifter agerar vi i enlighet med lagar, sekund\u00e4ra regleringar och allm\u00e4nna r\u00e4ttsprinciper. Vi l\u00e4gger stor vikt vid att behandla personuppgifter endast f\u00f6r det \u00e4ndam\u00e5l de samlades in f\u00f6r och att ta h\u00e4nsyn till den <b>Registrerades<\/b> rimliga f\u00f6rv\u00e4ntningar.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Korrekta och aktuella personuppgifter:<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Vi ser till att dina behandlade personuppgifter \u00e4r aktuella och att kontroller utf\u00f6rs f\u00f6r detta. Den <b>Registrerade<\/b> ges r\u00e4tt att beg\u00e4ra r\u00e4ttelse eller radering av felaktiga och inaktuella uppgifter.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Behandling av personuppgifter f\u00f6r specifika, tydliga och legitima \u00e4ndam\u00e5l:<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Innan varje personuppgiftsbehandling fastst\u00e4lls syftet med databehandlingen, och vi ser till att dessa syften \u00e4r lagliga.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Personuppgifter ska vara relevanta, begr\u00e4nsade och proportionerliga i f\u00f6rh\u00e5llande till \u00e4ndam\u00e5let:<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Databehandlingen begr\u00e4nsas till de personuppgifter som \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndiga f\u00f6r att uppn\u00e5 insamlingssyftet, och n\u00f6dv\u00e4ndiga tekniska och administrativa \u00e5tg\u00e4rder vidtas f\u00f6r att f\u00f6rhindra behandling av personuppgifter som inte \u00e4r relaterade till detta syfte.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Lagring av personuppgifter s\u00e5 l\u00e4nge som lagstiftningen eller \u00e4ndam\u00e5len med behandlingen kr\u00e4ver:<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>N\u00e4r syftet med personuppgiftsbehandlingen upph\u00f6r eller n\u00e4r den lagstadgade lagringsperioden l\u00f6per ut, raderas, f\u00f6rst\u00f6rs eller anonymiseras personuppgifterna.<\/p>\n<hr \/>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>B. Villkor f\u00f6r Behandling av Personuppgifter<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Dina personuppgifter behandlas av <b>Smile Hair Clinic<\/b> endast om minst ett av villkoren f\u00f6r personuppgiftsbehandling som anges i artikel 5 i KVKK och artikel 6 och f\u00f6ljande i GDPR \u00e4r uppfyllt. F\u00f6rklaringar om dessa villkor finns nedan:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Den Registrerades Uttryckliga Samtycke:<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Personuppgifter kan behandlas endast om den <b>Registrerade<\/b> frivilligt ger sitt samtycke, har tillr\u00e4cklig information om personuppgiftsbehandlingen, utan tvekan, och endast f\u00f6r den specifika behandlingen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Uttryckligen f\u00f6reskrivet i lag:<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Personuppgifter kan behandlas utan den <b>Registrerades<\/b> Uttryckliga Samtycke inom ramen f\u00f6r den relevanta r\u00e4ttsliga regleringen om det uttryckligen f\u00f6reskrivs i lag.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Of\u00f6rm\u00e5ga att erh\u00e5lla den Registrerades Uttryckliga Samtycke p\u00e5 grund av faktisk om\u00f6jlighet och n\u00f6dv\u00e4ndighet av personuppgiftsbehandling:<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Personuppgifter som tillh\u00f6r den <b>Registrerade<\/b> som \u00e4r of\u00f6rm\u00f6gen att l\u00e4mna samtycke eller vars samtycke inte kan erk\u00e4nnas som giltigt, kan behandlas utan Uttryckligt Samtycke om behandlingen \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndig f\u00f6r att skydda den <b>Registrerades<\/b> eller en tredje parts liv eller fysiska integritet.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Personuppgiftsbehandlingen \u00e4r direkt relaterad till uppr\u00e4ttandet eller fullg\u00f6randet av ett avtal:<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Om behandling av personuppgifter som tillh\u00f6r parterna i ett avtal som uppr\u00e4ttats eller redan undertecknats mellan den <b>Registrerade<\/b> och <b>Smile Hair Clinic<\/b> \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndig, kan personuppgiftsbehandlingen utf\u00f6ras utan Uttryckligt Samtycke.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Det \u00e4r obligatoriskt att utf\u00f6ra personuppgiftsbehandling f\u00f6r att den Personuppgiftsansvarige ska kunna uppfylla sin r\u00e4ttsliga skyldighet:<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Personuppgifter kan behandlas utan Uttryckligt Samtycke i syfte att uppfylla r\u00e4ttsliga skyldigheter som f\u00f6reskrivs i g\u00e4llande lagstiftning.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Den Registrerade har offentliggjort sina personuppgifter:<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Personuppgifter som har offentliggjorts av den <b>Registrerade<\/b> p\u00e5 n\u00e5got s\u00e4tt och d\u00e4rmed blivit tillg\u00e4ngliga f\u00f6r allm\u00e4nheten, kan behandlas utan den <b>Registrerades<\/b> Uttryckliga Samtycke, begr\u00e4nsat till syftet med offentligg\u00f6randet.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Personuppgiftsbehandling \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndig f\u00f6r fastst\u00e4llande, ut\u00f6vande eller f\u00f6rsvar av en r\u00e4ttighet:<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Personuppgifter kan behandlas om databehandlingen \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndig f\u00f6r att fastst\u00e4lla, ut\u00f6va eller f\u00f6rsvara en r\u00e4ttighet.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Personuppgiftsbehandling \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndig f\u00f6r den Personuppgiftsansvariges ber\u00e4ttigade intressen, f\u00f6rutsatt att den Registrerades grundl\u00e4ggande r\u00e4ttigheter och friheter inte skadas:<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Personuppgifter kan behandlas under f\u00f6ruts\u00e4ttning att den <b>Registrerades<\/b> intressebalans respekteras. Inom denna ram fastst\u00e4lls f\u00f6rst det ber\u00e4ttigade intresse som <b>Smile Hair Clinic<\/b> kommer att uppn\u00e5 genom behandlingen. Den potentiella effekten av personuppgiftsbehandlingen p\u00e5 den <b>Registrerades<\/b> r\u00e4ttigheter och friheter bed\u00f6ms, och om det bed\u00f6ms att balansen inte rubbas, kan behandlingen utf\u00f6ras utan Uttryckligt Samtycke.<\/p>\n<hr \/>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>C. Villkor f\u00f6r Behandling av S\u00e4rskilda Kategorier av Personuppgifter<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>I artikel 6 i KVKK anges s\u00e4rskilda kategorier av personuppgifter i en begr\u00e4nsad uppr\u00e4kning. Dessa \u00e4r: uppgifter om ras, etniskt ursprung, politiska \u00e5sikter, filosofisk \u00f6vertygelse, religion, samfund eller annan tro, kl\u00e4dsel, medlemskap i f\u00f6reningar, stiftelser eller fackf\u00f6reningar, h\u00e4lsa, sexuell l\u00e4ggning, f\u00e4llande domar i brottm\u00e5l och s\u00e4kerhets\u00e5tg\u00e4rder, samt biometriska och genetiska uppgifter.<\/p>\n<p><b>Smile Hair Clinic<\/b> kan behandla s\u00e4rskilda kategorier av personuppgifter genom att s\u00e4kerst\u00e4lla att ytterligare \u00e5tg\u00e4rder som fastst\u00e4llts av Styrelsen vidtas i f\u00f6ljande fall:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Behandling av s\u00e4rskilda kategorier av personuppgifter, exklusive h\u00e4lsa och sexuell l\u00e4ggning:<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>De kan behandlas med den <b>Registrerades<\/b> Uttryckliga Samtycke eller utan den <b>Registrerades<\/b> Uttryckliga Samtycke om det uttryckligen f\u00f6reskrivs i lag.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Personuppgifter r\u00f6rande h\u00e4lsa och sexuell l\u00e4ggning:<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>De kan behandlas med den <b>Registrerades<\/b> Uttryckliga Samtycke eller utan den <b>Registrerades<\/b> Uttryckliga Samtycke av personer som \u00e4r under tystnadsplikt eller av beh\u00f6riga institutioner och organisationer, f\u00f6r att skydda folkh\u00e4lsan, f\u00f6rebyggande medicin, medicinsk diagnos, behandling och v\u00e5rdtj\u00e4nster, samt f\u00f6r att planera och hantera h\u00e4lso- och finansieringstj\u00e4nster.<\/p>\n<p>Oavsett behandlingsorsak beaktas alltid de allm\u00e4nna databehandlingsprinciperna under behandlingsprocesserna, och efterlevnad av dessa principer s\u00e4kerst\u00e4lls. G\u00e4llande skyddet av s\u00e4rskilda kategorier av uppgifter har v\u00e5rt f\u00f6retag implementerat en &#8221;<b>Policy f\u00f6r Skydd av S\u00e4rskilda Kategorier av Personuppgifter<\/b>&#8221;, och v\u00e5ra aff\u00e4rsenheter agerar i enlighet med best\u00e4mmelserna i denna policy och vidtar n\u00f6dv\u00e4ndiga \u00e5tg\u00e4rder.<\/p>\n<p>Dessutom \u00e4r behandling av s\u00e4rskilda kategorier av personuppgifter endast m\u00f6jlig om minst en av f\u00f6ljande situationer som anges i GDPR artikel 9 f\u00f6religger. I dessa fall kan s\u00e4rskilda kategorier av personuppgifter behandlas med en l\u00e4mplig s\u00e4kerhetsniv\u00e5, som ocks\u00e5 f\u00f6reskrivs i KVKK. Dessa punkter \u00e4r tydligt specificerade i v\u00e5r Policy f\u00f6r Skydd av S\u00e4rskilda Kategorier av Personuppgifter:<\/p>\n<ul>\n<li>I fall av den registrerades uttryckliga samtycke.<\/li>\n<li>N\u00e4r den personuppgiftsansvarige uppfyller sina skyldigheter enligt arbetslagen och socialf\u00f6rs\u00e4kringslagen.<\/li>\n<li>N\u00e4r den registrerade \u00e4r fysiskt eller juridiskt of\u00f6rm\u00f6gen att ge samtycke.<\/li>\n<li>N\u00e4r uppgifterna har offentliggjorts av den registrerade.<\/li>\n<li>N\u00e4r det kr\u00e4vs databehandling inom ramen f\u00f6r relevanta r\u00e4ttsliga ramverk f\u00f6r att fastst\u00e4lla lagliga anspr\u00e5k.<\/li>\n<li>Databehandling i allm\u00e4nhetens intresse, f\u00f6rutsatt att n\u00f6dv\u00e4ndiga tekniska och administrativa \u00e5tg\u00e4rder vidtas.<\/li>\n<li>F\u00f6r f\u00f6rebyggande medicin eller f\u00f6retagsh\u00e4lsov\u00e5rd.<\/li>\n<li>F\u00f6r arkiv- och forsknings\u00e4ndam\u00e5l i allm\u00e4nhetens intresse enligt GDPR artikel 89\/1 baserat p\u00e5 EU-lagstiftning.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>III. KATEGORIER AV PERSONUPPGIFTER SOM BEHANDLAS AV SMILE HAIR CLINIC<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Smile Hair Clinic<\/b> behandlar personuppgifter som ing\u00e5r i f\u00f6ljande kategorier, i enlighet med KVKK, GDPR och andra relevanta lagstiftningsbest\u00e4mmelser, inom ramen f\u00f6r de syften och villkor som anges i denna policy:<\/p>\n<div class=\"horizontal-scroll-wrapper\">\n<div class=\"table-block-component\">\n<div class=\"table-block has-export-button\">\n<div class=\"table-content not-end-of-paragraph\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<td><b>Identitetsinformation<\/b><\/td>\n<td>Information som tydligt tillh\u00f6r en identifierad eller identifierbar fysisk person; behandlas helt eller delvis automatiskt eller icke-automatiskt som en del av ett dataregistreringssystem; information som finns i dokument som k\u00f6rkort, identitetskort, uppeh\u00e5llstillst\u00e5nd, pass, vigselbevis.<\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Kontaktinformation<\/b><\/td>\n<td>Information som tydligt tillh\u00f6r en identifierad eller identifierbar fysisk person; behandlas helt eller delvis automatiskt eller icke-automatiskt som en del av ett dataregistreringssystem; s\u00e5som telefonnummer, adress, e-post.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Personalinformation<\/b><\/td>\n<td>Information som tydligt tillh\u00f6r en identifierad eller identifierbar fysisk person, behandlas helt eller delvis automatiskt eller icke-automatiskt som en del av ett dataregistreringssystem; all personuppgift som behandlas f\u00f6r att inh\u00e4mta grundl\u00e4ggande information f\u00f6r att fastst\u00e4lla personalf\u00f6rm\u00e5ner f\u00f6r v\u00e5ra anst\u00e4llda eller fysiska personer som har en arbetsrelation med Smile Hair Clinic.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Juridisk Behandlingsinformation<\/b><\/td>\n<td>Information som tydligt tillh\u00f6r en identifierad eller identifierbar fysisk person, behandlas helt eller delvis automatiskt eller icke-automatiskt som en del av ett dataregistreringssystem; dina personuppgifter som behandlas f\u00f6r att fastst\u00e4lla och f\u00f6lja upp v\u00e5ra lagliga fordringar och r\u00e4ttigheter, fullg\u00f6ra v\u00e5ra skyldigheter och f\u00f6lja v\u00e5ra lagliga skyldigheter och Smile Hair Clinics policyer.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Kundtransaktionsinformation<\/b><\/td>\n<td>Information som tydligt tillh\u00f6r en identifierad eller identifierbar fysisk person och som finns i ett dataregistreringssystem; register \u00f6ver anv\u00e4ndningen av v\u00e5ra produkter och tj\u00e4nster, samt instruktioner och \u00f6nskem\u00e5l fr\u00e5n kunden som \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndiga f\u00f6r anv\u00e4ndningen av produkter och tj\u00e4nster.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Fysisk S\u00e4kerhetsinformation<\/b><\/td>\n<td>Information som tydligt tillh\u00f6r en identifierad eller identifierbar fysisk person och som finns i ett dataregistreringssystem; register och dokument som tas vid intr\u00e4de till en fysisk plats och under vistelsen p\u00e5 den fysiska platsen, relaterade till personuppgifter.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Transaktionss\u00e4kerhetsinformation<\/b><\/td>\n<td>Information som tydligt tillh\u00f6r en identifierad eller identifierbar fysisk person och som finns i ett dataregistreringssystem; personuppgifter som behandlas f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla teknisk, administrativ, juridisk och kommersiell s\u00e4kerhet under verksamhetsut\u00f6vning.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Finansiell Information<\/b><\/td>\n<td>Information som tydligt tillh\u00f6r en identifierad eller identifierbar fysisk person, behandlas helt eller delvis automatiskt eller icke-automatiskt som en del av ett dataregistreringssystem; all information, dokument och register som visar det finansiella resultatet som skapas enligt typen av r\u00e4ttsf\u00f6rh\u00e5llande som Smile Hair Clinic har med den ber\u00f6rda personen, relaterade till behandlade personuppgifter.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Yrkeserfarenhet<\/b><\/td>\n<td>Information som tydligt tillh\u00f6r en identifierad eller identifierbar fysisk person, behandlas helt eller delvis automatiskt eller icke-automatiskt som en del av ett dataregistreringssystem; personuppgifter som behandlas f\u00f6r att m\u00e4ta v\u00e5ra anst\u00e4lldas eller fysiska personers prestationer som har en arbetsrelation med v\u00e5rt f\u00f6retag, samt f\u00f6r att planera och genomf\u00f6ra deras karri\u00e4rutveckling inom ramen f\u00f6r Smile Hair Clinics personalpolicy.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Marknadsf\u00f6ringsinformation<\/b><\/td>\n<td>Information som tydligt tillh\u00f6r en identifierad eller identifierbar fysisk person, behandlas helt eller delvis automatiskt eller icke-automatiskt som en del av ett dataregistreringssystem; personuppgifter som behandlas f\u00f6r att anpassa och marknadsf\u00f6ra v\u00e5ra produkter och tj\u00e4nster i enlighet med den registrerades anv\u00e4ndningsvanor, preferenser och behov, samt rapporter och bed\u00f6mningar som skapas som ett resultat av denna behandling.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Visuella och Auditiva Upptagningar<\/b><\/td>\n<td>Information som tydligt tillh\u00f6r en identifierad eller identifierbar fysisk person; behandlas helt eller delvis automatiskt eller icke-automatiskt som en del av ett dataregistreringssystem; Exempel: fotografier och kameraupptagningar (exklusive upptagningar som ing\u00e5r i Fysisk S\u00e4kerhetsinformation), ljudupptagningar och uppgifter som finns i dokument som \u00e4r kopior av personuppgiftsinneh\u00e5llande dokument.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>S\u00e4rskilda Kategorier av Personuppgifter<\/b><\/td>\n<td>Uppgifter om h\u00e4lsa och sexualliv, uppgifter om f\u00e4llande domar i brottm\u00e5l och s\u00e4kerhets\u00e5tg\u00e4rder.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<div class=\"table-footer hide-from-message-actions ng-star-inserted\"><button class=\"mdc-button mat-mdc-button-base mat-mdc-button mat-unthemed _mat-animation-noopable\"><span class=\"mdc-button__label\"><span class=\"export-sheets-button\">E-Tablolar&#8217;a aktar<\/span><\/span><\/button><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<hr \/>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>IV. \u00d6VERF\u00d6RING AV PERSONUPPGIFTER<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Data\u00f6verf\u00f6ring sker i syfte att s\u00e4kerst\u00e4lla att <b>Smile Hair Clinic<\/b>s verksamhet och etablerings\u00e4ndam\u00e5l uppfylls, att f\u00f6retagets kommersiella verksamhet kan utf\u00f6ras genom externa tj\u00e4nster fr\u00e5n leverant\u00f6rer, att personal- och syssels\u00e4ttningspolicyer genomf\u00f6rs, att skyldigheter och n\u00f6dv\u00e4ndiga \u00e5tg\u00e4rder inom arbetsmilj\u00f6 och s\u00e4kerhet uppfylls, samt att n\u00f6dv\u00e4ndig information l\u00e4mnas till beh\u00f6riga offentliga institutioner och organisationer.<\/p>\n<p><b>Smile Hair Clinic<\/b> \u00f6verf\u00f6r inte personuppgifter som tillh\u00f6r relevanta personer till andra personer utan dennes uttryckliga samtycke, med undantag f\u00f6r fall d\u00e4r KVKK, GDPR eller relevant lagstiftning kr\u00e4ver \u00f6verf\u00f6ring till administrativa och r\u00e4ttsliga institutioner och organisationer.<\/p>\n<p>Dock, n\u00e4r det finns en laglig grund, kan <b>Smile Hair Clinic<\/b> \u00f6verf\u00f6ra personuppgifter och s\u00e4rskilda kategorier av personuppgifter till fysiska personer och privatr\u00e4ttsliga juridiska personer, aktie\u00e4gare, leverant\u00f6rer och beh\u00f6riga offentliga institutioner och organisationer samt andra ber\u00f6rda parter utan uttryckligt samtycke, genom att vidta n\u00f6dv\u00e4ndiga s\u00e4kerhets\u00e5tg\u00e4rder i enlighet med syftet med personuppgiftsbehandlingen. I enlighet med detta f\u00f6ljs best\u00e4mmelserna i artikel 8 i KVKK och\/eller artiklarna 6 och 8 samt del 5 i GDPR.<\/p>\n<hr \/>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>A. \u00d6verf\u00f6ring av Personuppgifter<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Enligt KVKK kan <b>Smile Hair Clinic<\/b> \u00f6verf\u00f6ra personuppgifter till tredje part med vederb\u00f6rlig omsorg och genom att vidta alla n\u00f6dv\u00e4ndiga s\u00e4kerhets\u00e5tg\u00e4rder, inklusive de metoder som f\u00f6reskrivs av KVKK-styrelsen, \u00e4ven utan den <b>Registrerades<\/b> Uttryckliga Samtycke, om ett eller flera av f\u00f6ljande villkor f\u00f6religger:<\/p>\n<ul>\n<li>Om relevanta aktiviteter f\u00f6r \u00f6verf\u00f6ring av personuppgifter uttryckligen f\u00f6reskrivs i lag.<\/li>\n<li>Om det \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndigt f\u00f6r att skydda livet eller den fysiska integriteten hos en person som inte kan l\u00e4mna samtycke p\u00e5 grund av faktisk om\u00f6jlighet, eller vars samtycke inte kan erk\u00e4nnas juridiskt giltigt.<\/li>\n<li>Om \u00f6verf\u00f6ring av personuppgifter \u00e4r direkt relevant och n\u00f6dv\u00e4ndig f\u00f6r uppr\u00e4ttandet eller fullg\u00f6randet av ett avtal.<\/li>\n<li>Om \u00f6verf\u00f6ring av personuppgifter \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndig f\u00f6r att uppfylla en r\u00e4ttslig skyldighet.<\/li>\n<li>Om personuppgifter har offentliggjorts av den <b>Registrerade<\/b>, \u00f6verf\u00f6ring sker p\u00e5 ett s\u00e4tt som \u00e4r begr\u00e4nsat till syftet med offentligg\u00f6randet.<\/li>\n<li>Om \u00f6verf\u00f6ring av personuppgifter \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndig f\u00f6r att fastst\u00e4lla, ut\u00f6va eller skydda r\u00e4ttigheter f\u00f6r <b>Smile Hair Clinic<\/b>, den <b>Registrerade<\/b> eller tredje parter.<\/li>\n<li>Om det \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndigt att utf\u00f6ra personuppgifts\u00f6verf\u00f6ringsaktiviteter f\u00f6r <b>Smile Hair Clinic<\/b>s ber\u00e4ttigade intressen, f\u00f6rutsatt att den <b>Registrerades<\/b> grundl\u00e4ggande r\u00e4ttigheter och friheter inte skadas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ut\u00f6ver ovanst\u00e5ende kan personuppgifter \u00f6verf\u00f6ras till fr\u00e4mmande l\u00e4nder som av KVKK-styrelsen har f\u00f6rklarats ha tillr\u00e4ckligt skydd, om n\u00e5got av ovanst\u00e5ende villkor f\u00f6religger. Om tillr\u00e4ckligt skydd saknas, kan data \u00f6verf\u00f6ras till fr\u00e4mmande l\u00e4nder d\u00e4r dataskyddsansvariga i Turkiet och i det relevanta fr\u00e4mmande landet skriftligen \u00e5tar sig att tillhandah\u00e5lla tillr\u00e4ckligt skydd och med KVKK-styrelsens tillst\u00e5nd, utan den <b>Registrerades<\/b> Uttryckliga Samtycke, i enlighet med de data\u00f6verf\u00f6ringsvillkor som f\u00f6reskrivs i lagstiftningen.<\/p>\n<p>Enligt GDPR \u00e4r fri r\u00f6rlighet f\u00f6r personuppgifter inom Europeiska Unionen till\u00e5ten i enlighet med artiklarna 6 och 8. \u00d6verf\u00f6ring utanf\u00f6r Europeiska Unionen \u00e4r m\u00f6jlig enligt vad som regleras i Del 5, som inneh\u00e5ller artiklarna 44 till 50. Enligt GDPR artikel 44 kr\u00e4vs en l\u00e4mplig s\u00e4kerhetsniv\u00e5 f\u00f6r \u00f6verf\u00f6ring utanf\u00f6r Europeiska Unionen. Enligt GDPR artikel 45 kr\u00e4vs ett beslut fr\u00e5n Europeiska Kommissionen som intygar att det relevanta landet, regionen eller den ber\u00f6rda sektorn har en tillr\u00e4cklig s\u00e4kerhetsniv\u00e5. Dessutom, enligt artikel 46, \u00e4r det m\u00f6jligt f\u00f6r den personuppgiftsansvarige att \u00f6verf\u00f6ra personuppgifter till det ber\u00f6rda tredjelandet under f\u00f6ruts\u00e4ttning att effektiva r\u00e4ttsmedel finns tillg\u00e4ngliga f\u00f6r de registrerade.<\/p>\n<hr \/>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>B. \u00d6verf\u00f6ring av S\u00e4rskilda Kategorier av Personuppgifter<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>S\u00e4rskilda kategorier av personuppgifter kan \u00f6verf\u00f6ras av <b>Smile Hair Clinic<\/b> i enlighet med de principer som anges i denna policy och genom att vidta alla n\u00f6dv\u00e4ndiga tekniska och administrativa \u00e5tg\u00e4rder, inklusive de metoder som Styrelsen kommer att fastst\u00e4lla, och om f\u00f6ljande villkor f\u00f6religger.<\/p>\n<p>Sure, here is the English translation of the provided text:<\/p>\n<hr \/>\n<ul>\n<li><b>Special categories of personal data<\/b>, other than those related to health and sexual life, may be processed without the <b>Explicit Consent<\/b> of the <b>Data Subject<\/b> if expressly stipulated in laws; in other words, if there is an explicit provision in the relevant law regarding the processing of personal data. Otherwise, the <b>Explicit Consent<\/b> of the <b>Data Subject<\/b> will be obtained.<\/li>\n<li><b>Special categories of personal data<\/b> related to health and sexual life may be processed without explicit consent by persons subject to confidentiality obligations or by authorized institutions and organizations, for the purposes of protecting public health, preventive medicine, medical diagnosis, treatment and care services, and the planning and management of health services and their financing. Otherwise, the <b>Explicit Consent<\/b> of the <b>Data Subject<\/b> will be obtained.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In addition to the above, personal data may be transferred to foreign countries with adequate protection if any of the above conditions are met. If adequate protection is not available, data may be transferred to foreign countries where the <b>Data Controller<\/b> \/ <b>Data Processor<\/b> undertakes to provide adequate protection, in accordance with the data transfer conditions stipulated in the legislation.<\/p>\n<p>Regarding the transfer of special categories of personal data, our company has implemented the &#8221;<b>Special Categories of Personal Data Protection Policy<\/b>,&#8221; and we operate in accordance with the provisions of this policy, taking the necessary measures. Regardless of the processing reason, general data processing principles are always considered and adhered to during transfer processes.<\/p>\n<hr \/>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>V. MATTERS RELATED TO THE PROTECTION OF PERSONAL DATA<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Smile Hair Clinic<\/b>, in accordance with Article 12 of the KVKK (Personal Data Protection Law) and Article 32 of the GDPR (General Data Protection Regulation), takes the necessary technical and administrative measures to ensure an appropriate level of security for the personal data it processes. This is done to prevent unlawful processing and access to data, and to ensure data preservation. In this context, it conducts or commissions the necessary audits.<\/p>\n<p>Systems suitable for technological advancements are used to protect personal data in secure environments. Technical security systems are installed for storage areas, and the technical measures taken are periodically audited by an audit mechanism determined by <b>Smile Hair Clinic<\/b>. Risky issues are re-evaluated, and necessary technological solutions are developed.<\/p>\n<p>In contracts concluded with relevant companies regarding the storage of personal data, <b>Smile Hair Clinic<\/b> includes provisions stating that the recipients of personal data will take the necessary security measures for personal data protection and ensure compliance with these measures within their own organizations. In this regard, <b>Smile Hair Clinic<\/b> acts in accordance with the provisions of its Personal Data Protection Procedure in Third-Party Relations.<\/p>\n<p>The data protection principles adopted by <b>Smile Hair Clinic<\/b> include:<\/p>\n<ul>\n<li>Providing individuals with clear information about who uses their personal data and how it is used.<\/li>\n<li>Processing personal data for these purposes at the minimum necessary scale, without harming individuals&#8217; fundamental rights and freedoms, and avoiding processing excessive data.<\/li>\n<li>Respecting the <b>Data Subject&#8217;s<\/b> rights regarding their personal data, including the right of access.<\/li>\n<li>Maintaining an inventory of processed personal data categories.<\/li>\n<li>Keeping personal data accurate and up-to-date when necessary.<\/li>\n<li>Processing personal data fairly and lawfully.<\/li>\n<li>Processing personal data only when clearly necessary for legitimate corporate purposes.<\/li>\n<li>Storing personal data only within the periods determined by legal regulations, <b>Smile Hair Clinic<\/b>&#8217;s legal obligations, or legitimate corporate interests, and within the framework of the periods specified in <b>Smile Hair Clinic<\/b>&#8217;s Personal Data Storage and Disposal Policy.<\/li>\n<li>Transferring personal data abroad in accordance with the principles determined by the KVKK and the GDPR.<\/li>\n<li>Designating a Committee with special authority and responsibilities related to the personal data protection system.<\/li>\n<li>Applying exceptions permitted by legislation.<\/li>\n<li>Preparation of this Policy.<\/li>\n<li>Taking all necessary technical and administrative measures determined by the KVKK, the GDPR, secondary legislation, and also the Board, to ensure an appropriate level of security for all personal data.<\/li>\n<li>Processing only relevant and appropriate personal data.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>A. Training Activities<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Smile Hair Clinic<\/b> provides its employees with the necessary training on personal data protection within the scope of Policies and KVKK &amp; GDPR Regulations and Procedures. Special emphasis is placed on the definitions and protection practices of <b>Special Categories of Personal Data<\/b> in these training sessions. If a <b>Smile Hair Clinic<\/b> employee accesses Personal Data physically or in a computer environment, our Company provides specific training to the employee for these accesses (e.g., the accessed computer program).<\/p>\n<p><b>Smile Hair Clinic<\/b> ensures that employees receive training and necessary notifications to increase awareness about preventing the unlawful processing of personal data, unlawful access to data, and ensuring the preservation of data.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>B. Audit Activities<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Smile Hair Clinic<\/b> reserves the right to regularly audit, at any time and ex officio, without prior notice, whether all employees, departments, and suppliers of the Company comply with this Policy and KVKK &amp; GDPR Regulations. In this context, it conducts or commissions the necessary routine audits. The results of these audits are evaluated within the Company&#8217;s internal operations, and necessary activities are carried out to improve the measures taken.<\/p>\n<hr \/>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>VI. STORAGE AND DISPOSAL OF PERSONAL DATA<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Smile Hair Clinic<\/b> retains personal data for the period necessary for the purposes for which they are processed and in accordance with the minimum periods stipulated in the legislation applicable to the relevant activity. In this context, it first determines whether a period for personal data storage is stipulated in the relevant legislation, and if a period is specified, it acts in accordance with it. If no period exists in the legislation, personal data are stored for the period necessary for the purposes for which they are processed. At the end of the determined storage periods, personal data are disposed of in accordance with the periodic disposal periods specified in <b>Smile Hair Clinic<\/b>&#8217;s Personal Data Storage and Disposal Policy or in response to the <b>Data Subject&#8217;s<\/b> request, and by the determined disposal methods (deletion and\/or destruction and\/or anonymization).<\/p>\n<p>For detailed information, you can access <b>Smile Hair Clinic<\/b>&#8217;s Personal Data Storage and Disposal Policy at <a class=\"ng-star-inserted\" href=\"https:\/\/www.smilehairclinic.com\/en\/processing-and-protection-of-personal-data-policy\/:\/\/www.smilehairclinic.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">www.smilehairclinic.com<\/a>.<\/p>\n<hr \/>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>VII. INFORMATION AND NOTIFICATION TO THE DATA SUBJECT<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Smile Hair Clinic<\/b> informs the <b>Data Subject<\/b> in accordance with the KVKK, GDPR, and secondary regulations. In this context, if personal data are obtained from the <b>Data Subject<\/b> themselves, at the time of acquisition; if not obtained from the <b>Data Subject<\/b>, within a reasonable period from the acquisition of personal data; but in any case, regardless of the <b>Data Subject&#8217;s<\/b> request, the <b>Data Subject<\/b> is informed about:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Smile Hair Clinic<\/b>&#8217;s identity,<\/li>\n<li>The purpose for which personal data will be processed,<\/li>\n<li>To whom and for what purposes they may be transferred,<\/li>\n<li>The method of personal data collection (which of the fully or partially automated methods, or non-automated methods as part of a data recording system, is used),<\/li>\n<li>The legal basis for personal data collection,<\/li>\n<li>Other rights of the <b>Data Subject<\/b> listed in the KVKK or GDPR.<\/li>\n<\/ul>\n<p>It must be ensured that this notification, in addition to the above, definitely includes the <b>Data Subject&#8217;s<\/b> rights listed in the KVKK, GDPR, and this Policy. The following points are considered when providing notification:<\/p>\n<ul>\n<li>The information within the scope of notification is provided using clear and plain language. Expressions that might suggest that the relevant personal data could also be processed for other purposes that may arise in the future are not used.<\/li>\n<li>Notification can be made verbally, in writing, via voice recording through a call center, through various physical or electronic media, and by directing to web pages containing personal data notification texts and other media that may be announced later. The relevant department providing the information and fulfilling the notification obligation takes measures to prove it lawfully and procedurally.<\/li>\n<li>If the data processing purpose stated in the notification changes when personal data is obtained, the notification obligation for this new purpose is fulfilled separately in accordance with the procedures outlined above.<\/li>\n<li>If the personal data obtained will only be used for communication with the <b>Data Subject<\/b>, notification can be made at the time of the first communication.<\/li>\n<li>If the personal data obtained will be transferred to third parties, care is taken to ensure that notification is made at the latest at the time of the first transfer of personal data.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>VIII. RIGHTS OF THE DATA SUBJECT AND THE EXERCISE OF THESE RIGHTS<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>The legal rights that the <b>Data Subject<\/b> can exercise regarding personal data are listed below:<\/p>\n<ul>\n<li>To learn whether their personal data is being processed,<\/li>\n<li>To request information if their personal data has been processed,<\/li>\n<li>To learn the purpose of processing their personal data and whether they are used in accordance with their purpose,<\/li>\n<li>To learn about third parties to whom their personal data has been transferred domestically or abroad,<\/li>\n<li>To request correction of their personal data if it is incomplete or incorrectly processed, and to request notification of the operation carried out in this context to third parties to whom their personal data has been transferred,<\/li>\n<li>To request the deletion, destruction, or anonymization of their personal data if the reasons requiring processing cease to exist, despite being processed in accordance with the Law and other relevant legal provisions, and to request notification of the operation carried out in this context to third parties to whom their personal data has been transferred,<\/li>\n<li>To object to a result arising against them solely through the analysis of processed data by automated systems,<\/li>\n<li>To demand compensation for damages if they suffer losses due to the unlawful processing of their personal data.<\/li>\n<li>Transfer of personal data to a different data controller requested by the data subject (right to data portability).<\/li>\n<\/ul>\n<p>If the <b>Data Subject<\/b> is a resident of Turkey, they can submit their requests regarding the rights listed in this article in Turkish, in accordance with the Communiqu\u00e9 on Application Procedures and Principles to the Data Controller No. 30356. If the <b>Data Subject<\/b> is a resident of Europe, they can submit their requests in English by filling out the <b>Smile Hair Clinic<\/b> Application Form in writing, or by using a Registered Electronic Mail (KEP) address, Secure Electronic Signature, Mobile Signature, or an electronic mail address previously notified and registered in our system, to <b>Smile Hair Clinic<\/b>.<\/p>\n<hr \/>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>IX. SMILE HAIR CLINIC&#8217;S RESPONSE TO APPLICATIONS<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Smile Hair Clinic<\/b> takes all necessary technical and administrative measures to effectively process applications made by the <b>Data Subject<\/b> in a legal and fair manner.<\/p>\n<p>The <b>Data Subject&#8217;s<\/b> applications may be accepted or rejected with an explanation of the reasons. The response to the <b>Data Subject&#8217;s<\/b> application may be communicated to the <b>Data Subject<\/b> in writing or electronically.<\/p>\n<p>If the <b>Data Subject<\/b> submits a request regarding their rights under heading VIII of the Policy, titled &#8221;Rights of the Data Subject and the Exercise of These Rights,&#8221; to <b>Smile Hair Clinic<\/b> in accordance with the specified procedures, the relevant request will be concluded free of charge as soon as possible, and no later than 30 (thirty) days, depending on the nature of the request. However, if the process requires an additional cost and the conditions determined by the KVK Board are met, the fee specified in the tariff may be requested.<\/p>\n<hr \/>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>X. POLICY EFFECTIVENESS AND UPDATE PERIOD<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>This Policy, prepared by <b>Smile Hair Clinic<\/b>, entered into force on 01.05.2021, and necessary updates will be made if the entire Policy or specific articles are renewed.<\/p>\n<p>The Committee is responsible for the implementation, updating, and announcement of this Policy. The Policy is published on the <b>Smile Hair Clinic<\/b> website.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>INNEH\u00c5LLSF\u00d6RTECKNING &nbsp; INTRODUKTION 1 Syfte och Omfattning 1 Definitioner 1 ALLM\u00c4NNA PRINCIPER OCH VILLKOR F\u00d6R BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER 3 Principer f\u00f6r Behandling av Personuppgifter 4 Villkor f\u00f6r Behandling av Personuppgifter 4 Villkor f\u00f6r Behandling av S\u00e4rskilda Kategorier av Personuppgifter 6 KATEGORIER AV PERSONUPPGIFTER SOM BEHANDLAS AV SMILE HAIR CLINIC 7 \u00d6VERF\u00d6RING AV PERSONUPPGIFTER 9 \u00d6verf\u00f6ring [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-19515","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.smilehairclinic.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/19515","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.smilehairclinic.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.smilehairclinic.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.smilehairclinic.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.smilehairclinic.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=19515"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.smilehairclinic.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/19515\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":32870,"href":"https:\/\/www.smilehairclinic.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/19515\/revisions\/32870"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.smilehairclinic.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=19515"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}