1. INTRODUCCIÓN
  2. Propósito y alcance

de Smile Hair Clinic para la protección y tratamiento de datos personales se definen en esta política.

Dentro del alcance de esta Política, se explican las actividades de procesamiento de datos personales y los sistemas adoptados por Smile Hair Clinic para la protección de datos personales, en este contexto, las personas que compran productos o servicios, nuestros empleados y candidatos a empleados, clientes potenciales, accionistas, visitantes, participantes, proveedores y terceros que garantizan la transparencia informando a la Persona Relevante, estableciendo y realizando estándares en la gestión de datos personales; estableciendo y apoyando los objetivos y obligaciones organizacionales; se busca establecer mecanismos de control en línea con el nivel de riesgo aceptable, para cumplir con los principios y reglas introducidos por los acuerdos internacionales sobre protección de datos personales, la constitución, leyes, regulaciones, contratos y otra legislación, y para proteger los derechos y libertades fundamentales de la Persona Relevante de la mejor manera. Además, esta Política cubre todos los sistemas y medios de registro de datos físicos y electrónicos utilizados para el procesamiento automático o no automático de datos personales y privados, siempre que formen parte de cualquier sistema de registro de datos.

  1. Definiciones
DefiniciónDescripción
Consentimiento abiertoConsentimiento sobre un tema en particular, basado en información

y expresado con libre albedrío

ConstituciónConstitución de la República de Turquía n.º 2709
ObreroEmpleados y gerentes de Smile Hair Clinic
Candidato a empleadoSmile Hair Clinic por cualquier medio o ha abierto su CV e información relacionada a Smile Hair Clinic

revisar .

Accionista/SocioLos accionistas y socios de Smile Hair Clinic

son personas reales

 

Persona relacionadaPersona física cuyos datos personales son objeto de tratamiento
DestrucciónEliminación o destrucción de datos personales
Datos personalesCualquier información relativa a una persona identificada o

persona física identificable

Inventario de Tratamiento de Datos PersonalesActividades de tratamiento de datos personales realizadas por los responsables del tratamiento en función de sus procesos de negocio; Inventario de tratamiento de datos personales, que se crea asociando los datos personales con los fines del tratamiento, la categoría de datos, el grupo de destinatarios transferidos y el grupo de interesados, explicando el tiempo máximo necesario para los fines para los que se tratan los datos personales, los datos personales previstos para ser transferidos a países extranjeros y las medidas

adoptadas en materia de seguridad de datos.

Anonimización de datos personalesAnonimizar los datos personales, haciendo imposible asociar de cualquier modo los datos personales a una persona física identificada o identificable, incluso si

coincidió con otros datos.

Eliminación de datos personalesEl proceso de eliminación, anonimización o

destrucción de datos personales

Eliminación de datos personalesEl proceso de hacer que los datos personales sean inaccesibles y

No reutilizable para Usuarios Relevantes de ninguna manera

Destrucción de datos personalesEl proceso de destruir datos personales, haciendo que los datos personales sean inaccesibles, irrecuperables y

inutilizable por cualquier persona y de cualquier manera.

ComitéClínica Capilar Smile Protección de Datos Personales

Comité

JuntaJunta de Protección de Datos Personales y protección de datos

autoridad del país miembro pertinente

KVKKLey N° 6698 de Protección de Datos Personales
RGPDReglamento General de Protección de Datos Europeo
Datos Personales Calificados Especialesdatos, así como datos sobre la raza, el origen étnico, la opinión política, las creencias filosóficas, la religión, la secta u otras creencias, la vestimenta, la afiliación a asociaciones, fundaciones o sindicatos, la salud, la orientación sexual, etc.

vida , condenas penales y medidas de seguridad.

 

Destrucción periódicaEn caso de que se eliminen todas las condiciones de procesamiento de datos personales en KVKK y GDPR, la eliminación, destrucción o anonimización de los datos personales, que se realizará de oficio a intervalos repetitivos y se especificará en el almacenamiento y

política de destrucción

PolíticaTratamiento de Datos Personales de Smile Hair Clinic y

Política de protección

Clínica capilar SmileSmile Hair Sağlık Hizmetleri ve Turizm Dan. Tic.

Ltd. Şti.

Empleado del proveedorPersonas reales que trabajan en instituciones (como, entre otras, socios comerciales y proveedores) con las que

Smile Hair Clinic no tiene ninguna relación comercial.

Representante del proveedorSmile Hair Clinic tiene relaciones comerciales que son naturales

personas

Usuario del producto o servicio / Autoridad del usuario del producto o servicioIndependientemente de que tengan alguna relación contractual con Smile Hair Clinic, las personas físicas (que reciban productos o servicios), o las Autoridades Entidades Legales que utilicen o hayan utilizado los mismos, utilizando o usando los productos y servicios ofrecidos por

Clínica capilar Smile

Encargado del tratamiento de datosLa persona física o jurídica que trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento con base en el

autoridad dada por él.

Sistema de registro de datosEl sistema de registro donde se tratan los datos personales

y estructurado según ciertos criterios.

Responsable del tratamiento de datosLa persona física o jurídica que determina los fines y medios del tratamiento de datos personales y es responsable del establecimiento y la gestión

del sistema de registro de datos

VisitanteClínica Capilar Smile para diversos fines o visitó nuestra

sitios web

 

  1. PRINCIPIOS Y CONDICIONES GENERALES RELATIVOS AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Smile Hair Clinic , de conformidad con el Artículo 20 de la Constitución, el Artículo 4 de la KVKK y el Artículo 5 del RGPD, en lo que respecta al tratamiento de datos personales; de conformidad con la ley y las normas de honestidad, precisión y actualidad cuando sea necesario; para fines específicos, claros y legítimos; realiza actividades de tratamiento de datos personales de forma coherente, limitada y mesurada para este fin. En este contexto, de conformidad con el Artículo 5 de la KVKK para los residentes en Turquía, el tratamiento de datos personales se basa en una o más de las condiciones del Artículo 5 de la KVKK relativas al tratamiento de datos personales, y estos se conservan durante el tiempo que exijan las leyes o la finalidad del tratamiento de datos personales. Además, actúa de conformidad con la normativa sobre el tratamiento de datos personales sensibles, de conformidad con el artículo 6 de la KVKK, y de conformidad con los artículos 8 y 9 de la KVKK, actúa de conformidad con la normativa legal y establecida por la Junta Directiva de la KVKK sobre la transferencia de datos personales. De conformidad con el artículo 10 de la KVKK, informa a la Persona Relevante y proporciona la información necesaria en caso de que esta la solicite. Además, todas las actividades mencionadas se llevan a cabo para residentes europeos de conformidad con las disposiciones pertinentes del RGPD.

  1. Principios relativos al tratamiento de datos personales

Clínica Capilar Smile. Sus datos personales se procesan de acuerdo con los principios de procesamiento de datos personales establecidos en el artículo 4 de la KVKK y el artículo 5 del RGPD. Es obligatorio cumplir con estos principios en cada actividad de procesamiento de datos personales:

Tratamiento de datos personales conforme a la ley y a las normas de honestidad:

En el procesamiento de sus datos personales, actuamos de conformidad con las leyes, regulaciones secundarias y principios generales del derecho; es importante procesar los datos personales limitados al propósito del procesamiento y tener en cuenta las expectativas razonables de la Persona Relevante.

Datos personales exactos y actualizados:

Nos aseguramos de que sus datos personales procesados estén actualizados y de verificarlos. En este contexto, la Persona Relevante tiene derecho a solicitar la corrección o eliminación de sus datos correctos y obsoletos.

Tratamiento de datos personales con fines específicos, explícitos y legítimos:

Antes de cada actividad de tratamiento de datos personales, se determinan los fines del tratamiento de datos y se verifica el cumplimiento de la ley.

Ser conectado, limitado y proporcional al propósito para el cual se procesan los datos personales:

Los datos personales necesarios para cumplir la finalidad de la recogida de las actividades de tratamiento de datos son limitados y se toman las medidas técnicas y administrativas necesarias para evitar el tratamiento de datos personales no relacionados con dicha finalidad.

Conservación de los datos personales durante el tiempo exigido por la legislación o los fines del tratamiento:

Los datos personales se eliminan, destruyen o anonimizan cuando desaparece la finalidad del tratamiento de los datos personales o cuando expira el plazo previsto en la legislación.

  1. Condiciones relativas al tratamiento de datos personales

Clínica Capilar Smile: Sus datos personales se procesan según al menos una de las condiciones de procesamiento de datos personales del artículo 5 de la KVKK y el artículo 6 del RGPD y sus anexos. A continuación, se detallan estas condiciones:

Contar con el consentimiento explícito de la persona pertinente:

Los datos personales de la Persona Relevante podrán ser tratados con su libre voluntad, siempre que disponga de información suficiente sobre la actividad de tratamiento de datos personales y preste su consentimiento limitado a dicha transacción, sin dejar lugar a dudas.

Explícitamente estipulado en las leyes:

Los datos personales podrán ser tratados en el marco de la normativa legal pertinente sin el Consentimiento Explícito del Titular, si así lo prevén expresamente las leyes.

Si no se puede obtener el consentimiento explícito de la persona relacionada debido a la imposibilidad real y el tratamiento de datos personales es obligatorio:

Los datos personales pertenecientes a la Persona Relevante, que no puede expresar su consentimiento o cuyo consentimiento no puede validarse, pueden ser procesados sin buscar el consentimiento explícito, si el procesamiento de datos personales es necesario para proteger la vida o la integridad física de la Persona Relevante o de un tercero.

Si el tratamiento de datos personales está directamente relacionado con el establecimiento o ejecución de un contrato:

Clínica Capilar Smile con la persona de contacto Si es necesario procesar los datos personales de las partes del contrato establecido o ya firmado entre la Compañía, el procesamiento de datos personales puede llevarse a cabo sin buscar el consentimiento explícito.

Para que el Responsable del Tratamiento pueda cumplir con su obligación legal, es necesario realizar el tratamiento de datos personales:

Para cumplir con las obligaciones legales estipuladas en la legislación vigente, los datos personales podrán ser tratados sin necesidad de solicitar el consentimiento explícito.

La Persona Relevante ha hecho públicos sus datos personales:

Los datos personales que hayan sido revelados al público de cualquier forma por la Persona Relevante y se hayan vuelto accesibles a todos como resultado de esta publicación, podrán ser tratados sin el Consentimiento Expreso de la Persona Relevante, limitado al propósito de hacerlos públicos.

El tratamiento de datos personales es obligatorio para el establecimiento, ejercicio o protección de un derecho:

Si el tratamiento de datos es necesario para el establecimiento, ejercicio o protección de un derecho, podrán tratarse los datos personales de la Persona Relevante.

El tratamiento de datos es obligatorio para el interés legítimo del responsable del tratamiento, siempre que no perjudique los derechos y libertades fundamentales del interesado. Siempre que se respete el equilibrio de intereses de la persona afectada, se podrán tratar datos personales. En este contexto, el interés legítimo de Smile Hair Clinic, como resultado de la actividad de tratamiento, se determina principalmente en el tratamiento de datos basado en dicho interés. Si se evalúa el posible impacto del tratamiento de datos personales en los derechos y libertades de la persona afectada y se concluye que no se altera dicho equilibrio, el tratamiento podrá llevarse a cabo sin solicitar el consentimiento explícito.

  1. Condiciones relativas al tratamiento de categorías especiales de datos personales

En el artículo 6 de la KVKK, se especifican categorías especiales de datos personales de forma limitada. Estas incluyen: datos sobre raza, origen étnico, ideas políticas, creencias filosóficas, religión, secta u otras creencias, vestimenta, afiliación a asociaciones, fundaciones o sindicatos, salud, vida sexual, antecedentes penales y medidas de seguridad, y datos biométricos y genéticos.

Smile Hair Clinic podrá tratar datos personales sensibles en los siguientes casos adoptando medidas adicionales determinadas por la Junta Directiva:

Tratamiento de categorías especiales de datos personales distintos de los relativos a la salud y la vida sexual:

Se podrá proceder al tratamiento sin el consentimiento explícito de la persona interesada, si éste da su consentimiento explícito o si así lo estipula expresamente la ley.

Datos personales sobre salud y vida sexual:

En caso de consentimiento explícito de la Persona Relevante, o con el fin de proteger la salud pública, prestar servicios de medicina preventiva, diagnóstico médico, tratamiento y atención, planificar y gestionar servicios de salud y financiarlos, por parte de personas o instituciones y organizaciones autorizadas bajo la obligación de confidencialidad. Podrá procesarse sin solicitar su consentimiento explícito.

Independientemente del motivo del tratamiento, los principios generales de tratamiento de datos se tienen siempre en cuenta en los procesos de tratamiento y se garantiza su cumplimiento. En cuanto a la protección de datos sensibles , En nuestra empresa se ha puesto en vigor la ” Política de Protección de Datos Personales de Carácter Personal ” , y nuestras unidades de negocio actúan de conformidad con lo dispuesto en esta política y se toman las medidas necesarias.

Sin embargo, el tratamiento de categorías especiales de datos personales solo es posible si se cumple al menos una de las siguientes condiciones enumeradas en el artículo 9 del RGPD. En estas situaciones, los datos personales sensibles podrán tratarse garantizando el nivel de seguridad adecuado estipulado por la KVKK. Estas cuestiones también se detallan claramente en la Política de Privacidad que hemos elaborado:

  • En caso de consentimiento explícito del interesado
  • Para que el responsable del tratamiento cumpla con sus obligaciones bajo la Ley del Trabajo y la Ley de Seguridad Social
  • Si el interesado no está física o jurídicamente en condiciones de dar su consentimiento
  • En caso de que los datos sean divulgados al público por el interesado
  • En caso de que se presenten reclamaciones legales y se requiera el procesamiento de datos en el marco de la jurisdicción pertinente,
  • Tratamiento de datos en beneficio público, siempre que se proporcionen las medidas técnicas y administrativas necesarias.
  • A los efectos de la medicina preventiva o de la medicina del trabajo,
  • A los efectos de llevar a cabo actividades de archivo e investigación en interés público de conformidad con el artículo 89/1 del RGPD sobre la base del Derecho de la UE.

III. CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES TRATADOS POR SMILE HAIR CLINIC

Clínica Capilar Smile de conformidad con la KVKK y GDPR y demás disposiciones legislativas pertinentes, en el marco de las finalidades y condiciones especificadas en esta Política.

 

 

Cartas credenciales

Claramente perteneciente a una persona física identificada o identificable; procesado parcial o totalmente de forma automática o no automática como parte del sistema de registro de datos; Información contenida en documentos como Licencia de Conducir, Documento de Identidad, Residencia, Pasaporte, Certificado de Matrimonio.

 

 

 

Información de comunicación

Claramente perteneciente a una persona física identificada o identificable; procesado parcial o totalmente de forma automática o no automática como parte del sistema de registro de datos; información como número de teléfono, dirección, correo electrónico.
 

 

 

Información personal

Procesado parcialmente  o completamente  de forma automática o no automática como parte de un sistema de registro de datos, que claramente pertenece a una persona física identificada o identificable; Todo tipo de datos personales tratados con el fin de obtener la información que formará la base de los derechos personales de nuestros empleados o personas reales que tienen una relación laboral con Smile Hair Clinic
 

 

Legal Información de la transacción

Procesado parcialmente  o completamente  de forma automática o no automática como parte de un sistema de registro de datos, que pertenece claramente a una persona física identificada o identificable; Sus datos personales procesados en el ámbito de la determinación, seguimiento y ejecución de nuestros derechos y obligaciones legales, y el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y de Smile Hair Clinic.

políticas .

 

Información de transacciones del cliente

Claramente pertenecientes a una persona física identificada o identificable e incluidos en el sistema de registro de datos; información como registros de uso de nuestros productos y servicios, y las instrucciones y solicitudes del cliente necesarias para el uso de productos y

servicios .

 

Información sobre seguridad del espacio físico

Claramente pertenecientes a una persona física identificada o identificable e incluidos en el sistema de registro de datos; datos personales relativos a los registros y documentos tomados a la entrada del espacio físico,

durante la estancia en el espacio físico.

 

Transacción Información de seguridad

Claramente pertenecientes a una persona física identificada o identificable e incluidos en el sistema de registro de datos; datos personales tratados para garantizar la seguridad técnica, administrativa, jurídica y comercial

mientras se realizan actividades.

 

 

 

finanzas

Procesado parcialmente  o completamente  de forma automática o no automática como parte de un sistema de registro de datos, que pertenece claramente a una persona física identificada o identificable; Datos personales tratados para información, documentos y registros que muestren todo tipo de resultados financieros creados de acuerdo con el tipo de relación jurídica que Smile Hair Clinic ha establecido con la persona

preocupado .

 

 

 

 

Experiencia profesional

Procesado parcialmente  o completamente  Datos personales tratados con el fin de medir el rendimiento de nuestros empleados o de personas reales que tienen una relación laboral con nuestra empresa, y planificar y llevar a cabo su desarrollo profesional en el marco de los recursos humanos de Smile Hair Clinic, de forma automática o no automática como parte de un sistema de registro de datos, que pertenecen claramente a una persona física identificada o identificable .

política de recursos

 

 

 

Información de marketing

Procesado parcialmente  o completamente  de forma automática o no automática como parte de un sistema de registro de datos, que pertenecen claramente a una persona física identificada o identificable; Datos personales tratados para personalizar y comercializar nuestros productos y servicios de acuerdo con los hábitos de uso, gustos y necesidades de la persona en cuestión, e informes y evaluaciones creados como resultado de estos resultados de procesamiento
 

 

Audio y grabaciones de audio

Claramente perteneciente a una persona física identificada o identificable; son datos personales que se procesan parcial o totalmente de forma automática o no automática como parte de un sistema de registro de datos; Ejemplo: datos contenidos en fotografías y grabaciones de cámara (excluyendo grabaciones incluidas en la Información de Seguridad del Espacio Físico), grabaciones de audio y documentos que son copias de documentos

que contiene datos personales.

Especial Calificado

Datos personales

Datos sobre salud y vida sexual, datos sobre condenas penales y

de seguridad .

 

Se tratan los datos personales incluidos en las categorías.

 

  1. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

Para garantizar el cumplimiento de los objetivos de las actividades e instalaciones de Smile Hair Clinic, prestamos a nuestra empresa los servicios subcontratados por el proveedor necesarios para llevar a cabo las actividades comerciales de Smile Hair Clinic , garantizamos la aplicación de las políticas de recursos humanos y empleo, cumplimos con las obligaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo y tomamos las medidas necesarias. La transferencia de datos se realiza para garantizar que se proporcione la información necesaria a las instituciones públicas autorizadas.

Por Smile Hair Clinic , sin perjuicio de los casos en que sea necesario transferir datos personales a instituciones y organizaciones administrativas y judiciales de conformidad con KVKK, GDPR o la legislación pertinente, los datos personales de las personas interesadas no se transfieren a otras personas sin el consentimiento expreso de las personas interesadas. Sin embargo, en los casos en que exista un motivo para el cumplimiento de la ley, puede transferir los datos personales y los datos personales sensibles de la Persona Relevante a personas físicas y entidades jurídicas de derecho privado, accionistas, proveedores, instituciones y organizaciones públicas autorizadas y otras personas relevantes tomando las medidas de seguridad necesarias de acuerdo con los fines del procesamiento de datos personales, sin buscar el consentimiento explícito. En consecuencia, se cumplen las regulaciones estipuladas en el Artículo 8 de KVKK y/o los Artículos 6 y 8 del GDPR y la Parte 5 del GDPR.

  1. Transferencia de datos personales

En el marco de KVKK, incluso si la persona no tiene el consentimiento explícito de la misma, si se dan una o más de las siguientes condiciones, los datos personales de Smile Hair Clinic podrán transferirse a terceros, con el debido cuidado y tomando todas las medidas de seguridad necesarias, incluidos los métodos prescritos por la Junta de KVK:

  • Las actividades relevantes en materia de transferencia de datos personales están claramente estipuladas en las leyes,
  • Es obligatorio para la persona o para otra persona que no pueda manifestar su consentimiento por imposibilidad real o cuyo consentimiento no sea jurídicamente válido, proteger su vida o su integridad física.
  • La transferencia de datos personales está directamente relacionada con y es necesaria para el establecimiento o ejecución de un contrato,
  • La cesión de datos personales es obligatoria para el cumplimiento de una obligación legal,
  • Transferencia limitada de datos personales con el fin de hacerlos públicos, siempre que hayan sido hechos públicos por la Persona Relevante,
  • La transferencia de datos personales es obligatoria para el establecimiento, uso o protección de los derechos de Smile Hair Clinic o de la persona pertinente o de terceros,
  • Es obligatorio realizar actividades de transferencia de datos personales para los intereses legítimos de Smile Hair Clinic , siempre que no perjudique los derechos y libertades fundamentales de la Persona Relevante,

Además de lo anterior, los datos personales podrán ser transferidos a países extranjeros declarados como de protección adecuada por la Junta de KVK en presencia de cualquiera de las condiciones anteriores.

En ausencia de protección suficiente, de acuerdo con las condiciones de transferencia de datos estipuladas en la legislación, se pueden transferir a países extranjeros donde los controladores de datos en Turquía y el país extranjero relevante se comprometen a una protección adecuada por escrito y donde está disponible el permiso de la Junta de KVK, sin el consentimiento explícito de la persona relacionada.

En el ámbito del RGPD, la circulación de datos personales dentro de la Unión Europea es libre de conformidad con los artículos 6 y 8 del RGPD. Su transferencia fuera de la Unión Europea es posible según lo establecido en el capítulo 5 de los artículos 44 y 50. De conformidad con el artículo 44 del RGPD, se debe garantizar un nivel de seguridad adecuado para una transferencia fuera de la Unión Europea. De conformidad con el artículo 45 del RGPD, se requiere una decisión de la Comisión Europea que acredite que el país, la región o el sector en cuestión en ese lugar cuenta con un nivel de seguridad adecuado. No obstante, de conformidad con el artículo 46, es posible transferir datos personales al tercer país en cuestión, siempre que el responsable del tratamiento disponga de recursos legales efectivos.

  1. Transferencia de datos personales privados

Categorías especiales de datos personales Smile Hair Clinic adoptando todas las medidas técnicas y administrativas necesarias, incluidos los métodos que determine la Junta Directiva, de conformidad con los principios establecidos en esta Política, y en presencia de las siguientes condiciones.

  • Las categorías especiales de datos personales, distintas de los relacionados con la salud y la vida sexual, podrán ser tratadas sin el consentimiento explícito de la Persona Relevante, siempre que así lo disponga la ley; es decir, que exista una disposición clara en la legislación aplicable sobre el tratamiento de datos personales. De lo contrario, se requerirá el consentimiento explícito de la Persona Relevante.
  • Datos personales de calidad especial relativos a la salud y a la vida sexual, con fines de protección de la salud pública, medicina preventiva, diagnóstico médico, tratamiento y atención de servicios, planificación y gestión de los servicios de salud y financiación, sin que se requiera el consentimiento expreso de las personas obligadas a guardar confidencialidad o de instituciones y organizaciones autorizadas. En caso contrario, se tomará el Consentimiento Explícito de la Persona Relacionada.

Además de lo anterior, los datos personales pueden transferirse a países extranjeros con protección adecuada si se cumple alguna de las condiciones anteriores. En ausencia de protección suficiente, pueden transferirse a países extranjeros donde el Responsable del Tratamiento/Responsable de Datos

El encargado del tratamiento se compromete a una protección adecuada de acuerdo con las condiciones de transferencia de datos estipuladas en la legislación.

Respecto de la transferencia de datos personales sensibles , “ Nuestra empresa ha implementado la Política de Protección de Datos Personales Privados . En nuestro trabajo, actuamos conforme a sus disposiciones y tomamos las precauciones necesarias. Independientemente del motivo del tratamiento, los principios generales de tratamiento de datos se tienen siempre en cuenta en los procesos de transferencia y se garantiza su cumplimiento.

  1. ASUNTOS RELATIVOS A LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Smile Hair Clinic adopta las medidas técnicas y administrativas necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado, a fin de evitar el tratamiento ilícito de los datos personales que procesa, el acceso ilegal a los datos y garantizar su conservación, de conformidad con el artículo 12 de la KVKK y el artículo 32 del RGPD. En este contexto, realiza o encarga las inspecciones necesarias.

Se utilizan sistemas adecuados a los avances tecnológicos para proteger los datos personales en entornos seguros. Se establecen sistemas de seguridad para las zonas de ocultación, las medidas técnicas adoptadas son auditadas periódicamente por el mecanismo de control establecido por Smile Hair Clinic , se reevalúan los riesgos y se desarrolla la solución tecnológica necesaria.

Contratos celebrados por Smile Hair Clinic con empresas relevantes sobre el almacenamiento de datos personales; Se declara que las personas a quienes se transfieran datos personales adoptarán las medidas de seguridad necesarias para la protección de los datos personales y que estas medidas se cumplirán en sus propios establecimientos En las Relaciones con Terceros se actuará conforme a lo dispuesto en el Procedimiento de Protección de Datos Personales.

Smile Hair Clinic incluye:

  • Proporcionar a las personas información clara sobre quién y cómo se utilizan sus datos personales,
  • A estos efectos, tratar los datos personales al mínimo necesario y no tratar más datos de los necesarios, sin perjudicar los derechos y libertades fundamentales de las personas físicas,
  • Respetar los derechos de la Persona Relevante respecto a sus datos personales, incluido el derecho de acceso,
  • Mantener un inventario de las categorías de datos personales tratados,
  • Mantener los datos personales precisos y actualizados cuando sea necesario,
  • Procesar datos personales de manera justa y conforme a la ley,
  • Procesar datos personales solo si es claramente necesario para fines corporativos legítimos,
  • Los datos personales solo son requeridos por regulaciones legales, obligaciones legales o intereses corporativos legítimos de Smile Hair Clinic y Smile Hair Clinic En la Política de Retención y Eliminación de Datos Personales se almacenarán dentro de los períodos especificados,
  • Transferencia de datos personales al extranjero en el marco de los principios determinados por KVKK y GDPR,
  • Determinar un Comité con facultades y responsabilidades especiales en materia de protección de datos personales,
  • Implementación de las excepciones permitidas de acuerdo con la legislación,
  • Elaboración de esta Política,
  • Adoptar las medidas técnicas y administrativas necesarias determinadas por la KVKK, el RGPD y la legislación secundaria, así como por la Junta, para garantizar el nivel de seguridad adecuado para todos los datos personales,
  • Procesamiento únicamente de datos personales relevantes y apropiados
  1. Actividades educativas

Smile Hair Clinic ofrece a sus empleados la formación necesaria sobre la protección de datos personales, de conformidad con las Políticas y los Reglamentos y Procedimientos KVKK y RGPD. En estas formaciones, se incluyen especialmente las aplicaciones para la definición y protección de datos personales sensibles. Si un empleado de Smile Hair Clinic accede a datos personales, ya sea física o informáticamente, recibirá formación sobre estos accesos (por ejemplo, sobre el programa informático al que se accede).

Clínica Capilar Smile proporciona a sus empleados la formación y realiza las notificaciones necesarias con el fin de aumentar la conciencia sobre el procesamiento ilegal de datos personales, la prevención del acceso ilegal a los datos y la conservación de los mismos.

  1. Actividades de auditoría

Smile Hair Clinic tiene derecho a inspecciones periódicas y de oficio, sin previo aviso, para garantizar que todos los empleados, departamentos y proveedores de la Empresa actúen de conformidad con esta Política y las Regulaciones KVKK y RGPD, y realiza o encarga las inspecciones rutinarias necesarias en este contexto. Los resultados de estas auditorías se evalúan en el marco del funcionamiento interno de la Empresa y se implementan las medidas necesarias para mejorar las medidas adoptadas.

  1. ALMACENAMIENTO Y ELIMINACIÓN DE DATOS PERSONALES

Smile Hair Clinic conserva los datos personales durante el periodo necesario para la finalidad de su tratamiento y de acuerdo con los plazos mínimos estipulados en la legislación aplicable. En este contexto, se determina, en primer lugar, si la legislación aplicable prevé un plazo para el almacenamiento de datos personales y, en caso afirmativo, se aplica dicho plazo. Si la legislación no dispone de un plazo, los datos personales se conservan durante el periodo necesario para la finalidad de su tratamiento. Una vez finalizado el plazo de conservación de los datos personales, Smile Hair Clinic los destruye de acuerdo con los plazos de destrucción periódicos especificados en la Política de Almacenamiento y Eliminación de Datos Personales o en la solicitud de la Persona Relevante, y con los métodos de destrucción especificados (eliminación, destrucción o anonimización).

Para obtener información detallada, Smile Hair Clinic puede acceder a la Política de retención y eliminación de datos personales en www.smilehairclinic.com .

VII. INFORMACIÓN E INFORMACIÓN A LA PERSONA RELACIONADA

Smile Hair Clinic informa a la Persona Relevante de conformidad con la KVKK, el RGPD y la normativa secundaria. En este contexto, si los datos personales se obtienen de la propia Persona Relevante, durante la adquisición; si no se obtienen de la Persona Relevante, dentro de un plazo razonable desde la adquisición de los datos personales; sin embargo, en cualquier caso, a la Persona Relevante, independientemente de su solicitud.

  • Identidad de Smile Hair Clinic,
  • ¿Con qué finalidad se tratarán los datos personales?
  • A quién y con qué fines se puede transferir,
  • El método de recogida de datos personales (ya sea que se utilicen métodos total o parcialmente automáticos o no automáticos, siempre que sea parte de un sistema de registro de datos),
  • La base legal para la recogida de datos personales,
  • Se explican otros derechos de la Persona Relacionada enumerados en la KVKK o el RGPD.

Además de lo anterior, debe garantizarse que dicha divulgación incluya los derechos de la Persona Relacionada que se enumeran en la KVKK, el RGPD y esta Política. Se tienen en cuenta los siguientes puntos al realizar la iluminación:

  • La información sobre iluminación se presenta en un lenguaje claro y sencillo. No se utilizan expresiones que den por sentado que los datos personales relevantes podrían ser tratados para otros fines que pudieran estar previstos en el futuro.
  • La aclaración puede realizarse verbalmente, por escrito, mediante grabación de voz, a través de diversos medios físicos o electrónicos a través del centro de atención telefónica, y puede dirigirse a la página web que contiene los textos de aclaración de datos personales y a otros medios que se anuncien posteriormente. El departamento competente, que proporciona información y cumple con su obligación de informar, toma las medidas necesarias para comprobarlo de conformidad con la ley y el procedimiento.
  • Si durante la obtención de datos personales se modifica el propósito del tratamiento de datos especificado en la divulgación, la obligación de informar sobre este nuevo propósito también se cumple de acuerdo con los procedimientos antes mencionados.
  • Si los datos personales obtenidos se utilizarán únicamente para la finalidad de comunicarse con la Persona Relevante, la aclaración podrá realizarse durante la primera comunicación.
  • Si los datos personales obtenidos se transfieren a terceros, se presta atención a garantizar que la divulgación se realice a más tardar cuando los datos personales se transfieren por primera vez.

VIII. LOS DERECHOS DE LA PERSONA RELACIONADA Y EL USO DE ESTOS DERECHOS

Los derechos legales que la Persona Relevante puede ejercer con respecto a los datos personales se enumeran a continuación:

  • Saber si se procesan o no datos personales,
  • Si se han tratado datos personales, solicitar información al respecto,
  • Conocer la finalidad del tratamiento de datos personales y si se utilizan conforme a dicha finalidad,
  • Conocer los terceros cuyos datos personales se transfieran en el país o al exterior,
  • Solicitar la corrección de sus datos personales si están incompletos o han sido procesados incorrectamente, y solicitar la notificación de la transacción realizada en este ámbito a los terceros a quienes se hayan transferido los datos personales,
  • Solicitar la supresión, destrucción o anonimización de los datos personales en caso de que desaparezcan los motivos que motivaron su tratamiento, aunque hayan sido tratados de conformidad con lo dispuesto en la ley y demás leyes aplicables, y solicitar la notificación de la transacción realizada en este ámbito a los terceros a los que se hayan transferido los datos personales,
  • Objetar la aparición de un resultado negativo mediante el análisis de los datos procesados exclusivamente a través de sistemas automatizados,
  • A solicitar la indemnización del daño en caso de pérdida debida al tratamiento ilícito de datos personales.
  • Transferencia de datos personales a otro responsable del tratamiento solicitada por el interesado (derecho a la portabilidad de los datos)

Si la Persona Relevante es residente en Turquía, con la condición de que realice sus solicitudes respecto a sus derechos numerados en este artículo en turco de conformidad con el Comunicado No. 30356 sobre Procedimientos y Principios de Solicitud al Controlador de Datos, si es residente europeo, con la condición de que realice sus solicitudes en inglés, Smile Hair Clinic puede enviarse a Smile Hair Clinic rellenando el Formulario de Solicitud en forma escrita o utilizando la dirección de Correo Electrónico Registrado (KEP), Firma Electrónica Segura, Firma Móvil o la dirección de correo electrónico que haya notificado previamente y registrado en nuestro sistema.

 

  1. RESPUESTA DE SMILE HAIR CLINIC A LAS SOLICITUDES

Clínica Capilar Smile toma todo tipo de medidas técnicas y administrativas para concluir las solicitudes que realice la Persona Relevante de manera efectiva, conforme a la ley y a la honestidad.

Las solicitudes de la Persona Relevante podrán ser aceptadas o rechazadas explicando el motivo. La respuesta a la solicitud de la Persona Relacionada podrá notificarse a esta por escrito o electrónicamente.

Derechos de la Persona Relacionada y su Ejercicio en la Póliza. VIII. En caso de presentar su solicitud relativa a los derechos contemplados en el apartado n.º a Smile Hair Clinic , de acuerdo con los procedimientos mencionados, la solicitud se resolverá sin coste alguno lo antes posible y, en un plazo máximo de 30 (treinta) días, según la naturaleza de la solicitud. No obstante, si la transacción implica un coste adicional y se cumplen las condiciones establecidas por la Junta Directiva de KVK, se podrá aplicar la tarifa establecida en la tarifa.

  1. VIGENCIA DE LA POLÍTICA Y PERIODO DE ACTUALIZACIÓN

Clínica Capilar Smile Esta Política, emitida el 01.05.2021 , entró en vigor el .

El Comité se encarga de la implementación, actualización y difusión de esta Política. La Política de Smile Hair Clinic se publica en el sitio web.